Postée il y a 49 jours
Missions :
1. Accueil des administrés et des partenaires pour des demandes spécifiques, traitement et suivi de ces demandes auprès des élus et des services (suivi des rendez-vous et des interventions, courriers, ...) ;
2. Gestion et rédaction des courriers ;
3. Suivi des fiches de permanence sans rendez-vous du Maire ;
4. Suivi des rencontres de proximité ;
5. Rédaction de notes et des argumentaires sur les dossiers suivis ;
6. Participation à l’organisation des évènements en lien avec le service communication ;
7. Assistance de la DGS et du Responsable du pôle Vie Locale sur certains dossiers et en cas de besoin ;
8. Participer à l’élaboration du budget.
9. Participer à l’élaboration des dossiers de demande de subventions.
Compétences et qualités requises
• Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et du paysage institutionnel
• Sens politique et stratégique
• Sens du service public et des relations avec le public
• Grande capacité d’organisation
• Capacités relationnelles, rédactionnelles, d’analyse et sens de la synthèse
• Bonnes capacités d’expression écrites et orales
• Autonomie, adaptabilité, réactivité
• Rigueur
• Polyvalence
• Disponibilité
• Discrétion
• Capacité d’observation, d’écoute et de dialogue
• Goût pour le travail de proximité
• Capacité à travailler de manière transversale et à rendre compte
• Niveau diplôme Bac + 2/3
Conditions du poste :
• Lieu de travail : Hôtel de Ville
• Poste à temps complet
• Disponibilités ponctuelles soirs et week-ends
Informations complémentaires :
• RIFSSEP
• Une participation financière à la mutuelle de santé et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe)
• Une prime de fin d’année
• CNAS (billetterie, voyages, prime de rentrée scolaire, ...)
• Amicale du personnel
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur