Postée il y a 2 jours
ACTIVITES PRINCIPALES DETAILLEES
• Gestion des carrières
En portefeuille :
Concevoir et contrôler les actes administratifs (avancements d’échelon, positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites…)
Instruire les dossiers retraites
Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
Participer à l’instruction des dossiers de promotion interne
Dresser les tableaux d’avancement et les listes d’aptitude pour la promotion interne
• Gestion de la paie
En portefeuille :
Préparer les variables de paie et les charges qui en incombent
Être garant de l’application du régime indemnitaire et des évolutions de carrière impactant la rémunération (avancements de grade et d’échelon, temps partiel ou temps non complet, demi-traitement …)
Contrôler les opérations de paie
Mandater les flux de traitements et de charges, et en garantir la bonne exécution
Effectuer les Déclarations Sociales Nominatives (DSN)
Transmettre les bordereaux de déclarations aux organismes (CDG, …)
Mettre en œuvre la politique sociale
Participer à la conception et à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire.
• Formation professionnelle
En portefeuille :
Recenser les besoins en formation
Validations de départ en formation
Relation avec les organismes de formation (CNFPT et organismes privés)
• Médical/ Médecine préventive
En portefeuille :
Gestion et suivi des arrêts maladie
Gestion et suivi des accidents de travail
Gestion et suivi des dossiers faisant l’objet d’avis du conseil médical du centre de gestion
Gestion et suivi des visites médicales
Gestion et suivi de l’assurance statutaire
Gestion et suivi des dossiers de garantie maintien de salaire
Relations avec le service de médecine préventive
Gestion et suivi des trousses médicales de la CCVA
Gestion et suivi des besoins en matériel ergonomique
• Recrutements (emplois, stages, apprentissages)
Relecture des offres d’emploi proposées par les services
Mise en ligne et suivi de l’offre
Réception des candidatures
Suivi des procédures de recrutement
Organisation et participation aux jurys de recrutement
Participation à l’intégration des nouveaux agents
• Action sociale/ évènementiel
Assurer l’interface avec le CNAS
Participer à la logistique de la cérémonie des médailles (commande de médaille, …)
Vœux du personnel
• Suivi/outils
Gestion du catalogue et mise à jour des fiches de poste
Conception et mise à jour des outils de suivis (procédures, tableaux, …)
• Traitement des dossiers et saisie des documents
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
Gérer et actualiser des bases d’informations
Rédiger des documents administratifs
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Mise en forme de courriers
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Synthétiser et présenter des informations
Préparer les dossiers pour les instances
Gestion des frais de missions des agents
Création et gestion de l’espace agent
Gestion des congés et des autorisations spéciales d’absence
Gestion des attestations France Travail
• Planification et suivi
Gérer l’agenda du service
Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions
• Accueil physique et téléphonique
Recevoir et orienter les demandes des agents de la CCVA ou candidats potentiels
Orienter, conseiller les agents vers l’interlocuteur ou le service compétent et sur les procédures
Rechercher et diffuser des informations
AUTRES ACTIVITES/ACTIVITES SPECIFIQUES
En l’absence des collaborateurs du service et afin d’assurer la continuité du service public :
- Toutes les missions effectuées au sein du service quotidiennement
- Effectuer les déclarations soumis à certains délais notamment sur le volet médical (accident de travail, garantie maintien de salaire, …)
- Être en mesure d’anticiper et d’absorber les payes du second portefeuille
COMPETENCES
Savoirs : connaissances du cadre réglementaire et des outils RH, notamment du statut de la FPT, cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants, cadre réglementaire de la formation, utilisation d’un logiciel de gestion RH, Connaissance du fonctionnement de la CCVA et de ses structures.
Savoir-faire : Coordonner ses missions, analyser les situations, travailler en équipe, exécuter et suivre le budget du service et les procédures administratives, Maîtriser l’outil informatique.
Savoir-faire relationnel : Confidentialité, Être à l’écoute des différents interlocuteurs, diplomate, travailler en équipe, réactivité
SITUATION DE TRAVAIL
38H00
Lieux : Pôle administratif de la CCVA.
Possibilités de déplacement auprès des structures, des communes, des partenaires…
QUALITES
Discrétion professionnelle/ confidentialité et devoir de réserve
Rigoureux
Organisé
Esprit d'analyse et de synthèse
Dynamique
Force de proposition
Autonome
Savoir anticiper et prioriser
MISSIONS DU POSTE
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service Ressources Humaines et en liens étroits avec les services, la gestionnaire des ressources humaines est en charge du traitement et de la gestion administrative des dossiers en matière de gestion des ressources humaines et de paye des agents.
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Rattaché à la responsable du service Ressources Humaines, elle-même rattachée à la directrice du pôle Services à la population, également en charge des services des moyens généraux RH et DSI
Rattaché au Directeur Général des Services
LIAISONS FONCTIONNELLES
Interne : Services de la Communauté de communes, Représentants du personnel
Externe : Communes, Trésorerie, Centre de gestion, CNFPT, prestataires