Postée il y a 3 jours
Princesse Parfums, fabricant et distributeur de parfums en France et à l'international recherche assistant(e) administratif(e) polyvalent(e).
Directement rattaché au Gérant, ce poste se compose de plusieurs volets :
Direction :
- Secrétariat
- Réception et rédaction des courriers, rapports, notes et classement de documents.
- Gestion des déplacements (réservation billets/ hôtels/optimisation des coûts).
- Assistance aux Services Généraux.
Achat & Développement :
- Suivi des fournisseurs et gestion des achats et des commandes.
- Suivi du stock.
- Suivi du développement des nouveaux produits.
- Élaboration de tableaux de bord liés aux achats et développement.
Commercial & Export :
- Suivi de la relation commerciale des clients, cotations, factures, relances.
- Suivi des règlements clients et relance des impayés.
- Élaboration de tableaux de bord liés à l'activité commerciale.
- Préparation et envoi de colis d'échantillons aux clients.
- Suivi des livraisons et de la logistique internationale.
- Préparation et transmission des dossiers techniques pour l'export.
- Préparation et suivi des salons export.
Marketing :
- Mise à jour du site Internet.
- Suivi de la gestion des réseaux sociaux.
- Elaboration de fiches produits et brochures.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction de l'évolution de l'activité et du profil.
Poste basé à La Courneuve - 93120.
(Métro ligne 7 station 8 Mai 1945 ou Tramway ligne T1 station Danton)
Profil recherché :
- Vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans le service direction générale ou clients ou Achats ou Export ou Marketing.
- Un Anglais courant (écrit et parlé).
- Un Arabe courant (écrit et parlé).
- Un gout pour les chiffres serait apprécié.
- Une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Très forte polyvalence.
- Forte Autonomie.
- Organisation.
- Rigueur.
- Réactivité.
- Bonne mémoire.
- Avoir le sens des priorités.
- Un poste où concrétiser votre potentiel d'organisation et de management dans un environnement à taille humaine conjuguant responsabilité, autonomie, passion et diversité des missions.
Des perspectives d'évolutions sur le long terme.
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac + 5 (Master) (Requis)
Expérience:
- assistante commerciale polyvalente ou similaire: 3 ans
Langue:
- Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion de la relation client (CRM),Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques commerciales,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Développer l'esprit d'équipe,Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés),Faciliter la communication interne et externe,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais exigé,Arabe exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Fabrication de parfums et de produits pour la toilette
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion de la relation client (CRM),Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques commerciales,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Développer l'esprit d'équipe,Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés),Faciliter la communication interne et externe,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais exigé,Arabe exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Fabrication de parfums et de produits pour la toilette
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.