Chargé d'Accueil et de Facturation F/H

Les missions du poste

A propos de notre client

Notre client, basé à Marseille dans le treizième arrondissement, recherche un Chargé d'Accueil et Administratif F/H pour un poste en CDI. Si vous êtes dynamique, rigoureux(se) et investi(e), cette opportunité est faite pour vous !

Missions

Accueil et Secrétariat

• Offrir un accueil chaleureux et professionnel, tant en présentiel qu'au téléphone, à destination des résidents, familles, visiteurs, partenaires et intervenants libéraux
• Gérer efficacement les transmissions de communications (appels téléphoniques, courriers, courriels)
• Assurer la gestion administrative des courriers et autres documents (traitement, mise en forme, archivage)

Gestion Administrative

• Créer et mettre à jour les dossiers en garantissant leur conformité administrative
• Rédiger les contrats
• Assurer un suivi rigoureux des relances et mises à jour documentaires

Facturation et Gestion

• Gérer et contrôler la facturation mensuelle en lien avec les organismes compétents
• Vérifier l'exactitude des données financières et maintenir une gestion documentaire irréprochable
• Participer à l'élaboration de tableaux de bord pour la direction et la comptabilité
• Suivre les impayés et collaborer avec la comptabilité pour le recouvrement
• Utiliser et maîtriser les outils métiers (Quadratus, DSI) pour garantir la fiabilité des données

Profil du candidat

• 3 années d'expérience au minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et facturation
• Maîtrise du pack office
• Organisation et rigueur
• Diplomatie et écoute
• Autonomie et vivacité d'esprit obligatoire

Conditions et Avantages

Salaire : 28 607€ Annuel Brut

Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à .