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SES PRINCIPALES MISSIONS SONT :
o Préparation et suivi du budget du pôle, élaboration et suivi de procédure en lien avec les directeurs du pole et de la DAF
o Optimisation des ressources financières du pôle en participant à la recherche d’économies, à la recherche de subventions et à l’optimisation des recettes des Directions du Pôle.
o Soutien aux directions du pôle pour le montage des dossiers de demandes de subventions d’investissements.
o Assistance à la planification pluriannuelle des investissements et du budget du pôle
o Gestion de la bonne exécution financière des marchés, contrats et conventions en dépenses comme en recettes pour les directions du Pôle, en lien avec la cellule marché publique.
LES ACTIVITES PRINCIPALES :
o Conseil et formation des directeurs du Pôle, des agents de la cellule comptable et des prescripteurs de la commande publique, à la comptabilité publique
o Aide à la résolution des dossiers complexes et veille au respect des procédures comptables en collaboration avec la DAF
o Préparation des éléments financiers et comptables pour les notes budgétaires des Directeurs de Pôle et saisie des données financières des directions dans l’outil comptable pour chaque étape budgétaire
o Supervision de l'activité financière (procédures et qualité comptables, suivi des délais de paiement)
o Préparer les demandes de versement des subventions et suivi des encaissements
o Suivi de l’exécution des marchés/contrats/conventions (travail transversal avec la cellule marché et les Directions de Pôle)
o Développement de méthodes et d’outils de prévision et de pilotage pour le Pôle (tableaux de bord financiers) et élaboration des plannings de financement et d'investissement
o Recherche active de financements et optimisation des tarifs aux usagers
LES ACTIVITES SECONDAIRES :
o Aide à rédaction de délibérations pour le Conseil Municipal
PROFIL REQUIS:
• Minimum bac+3
• Connaissance de l’environnement territorial et l’environnement juridique des actes administratifs
• Connaissances des règles de la comptabilité publique M57 et des règles relatives à l’exécution financière des dépenses et des recettes
• Capacité à respecter des échéances et des procédures
• Capacité à évoluer dans un environnement réglementaire en évolution rapide
• Faculté à travailler en équipe, sens de l’écoute et de la persuasion
• Aptitudes au travail de façon transversale avec les fonctions supports (DAF, contrôle de gestion et cellule marché) et les partenaires extérieurs (Trésor Public, services financiers en pilotage de subventions…)
Placé(e) sous l’autorité directe de la DGA du Pôle Aménagement et services techniques, le ou la responsable de la cellule financière est le garant du respect des règles financières et comptables (dépenses et recettes) des Directions du Pôle : Aménagement urbain, Bâtiments, Espaces publics et Environnement. En relations fonctionnelles avec la Direction des Finances, il / elle a en outre la responsabilité d’encadrer une équipe de 3 agents comptables au sein de la DGAST.