Postée il y a 49 jours
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion Administrative
• Elaboration de notes relatives à l’organisation du service
• Répartition des tâches aux collaborateurs
• Mise en place de procédures administratives
• Rédaction de rapports et de notes en vue des prises de décision par les élus
• Logiciel TeamNet (Paramétrage des activités, interface avec le prestataire et les services partenaires)
• Validation des dossiers PAI à la signature du Maire Adjoint
• Validation des courriers à la signature du Maire Adjoint
• Rédaction de rapports ou notes quand les sujets abordés dépassent le cadre ordinaire et habituel
• Elaboration d’outils pour le suivi de tous les dossiers (budget, RH,etc..)
• Suivi, évaluation du CTG
• Déclaration CAF
• Suivi des déclarations SDJES et des suites de contrôles
• Suivis et réponses des courriers sur le logiciel ZEENDOC
• Transmission des variables de paie mensuel au Service RH
• Rédaction et transmission des articles pour la communication de la Ville (réseaux sociaux, VAD, etc…)
Gestion Budgétaire
• Elaboration du budget N+1 et suivi de l’exécution budgétaire
• Fonction de régisseur
• Evaluation et validation des projets
Gestions Projets
• Elaboration du diagnostic relatif aux besoins du public
• Elaboration et évaluation du Projet Educatif
• Elaboration du CTG
• Définition des axes pédagogiques
• Création et mise en œuvre d’outils pédagogiques
• Développement des moyens et des ressources pour l’émergence des activités de loisirs, des projets culturels, sociaux et éducatifs
• Développement de la dynamique locale avec les partenaires éducatifs et sportifs
• Mise en place de passerelles avec les différents partenaires
• Elaboration et mise en place de mini-séjours et/ou colonies
Gestion Managériale
• Constitution des équipes d’animation
• Définition des fiches de poste des agents en concertation avec les RH,
• Gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences recherchées
• Recrutement des directeurs
• Composition des équipes et affectation des agents sur les différents sites
• Animation et pilotage des équipes d’animation
• Accompagnement des directeurs dans le choix et la mise en place des projets pédagogiques en lien avec le projet éducatif
• Suivi et accompagnement des personnels dans l’exercice de leurs missions
• Soutien aux directeurs dans la régulation des conflits entre agents ou avec les parents
• Repérage des difficultés rencontrées par les équipes et des pratiques pédagogiques
• Evaluation des besoins en formation
• Mise en place de réunions et COPIL avec les directeurs de structure
• Evaluation professionnelle des agents titulaires et des agents sur postes vacants (lien avec les ressources humaines)
Relation au public
• Gestion des situations sensibles ou complexes nécessitant un traitement spécifique (ne pouvant pas être traitées par les agents du service ou les responsables des structures d’accueil)
• Mailing d’information via AXELNET
Relations Partenaires
• Relations et partenariat avec les autres services municipaux
• Relation avec les partenaires institutionnels (IEN, directeurs d’établissement, CAF, SDJES,…)
PROFIL REQUIS
Connaissances techniques nécessaires :
• Expertise reconnue dans le domaine de l’éducation, de l’enfance, de la restauration scolaire
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance de la conformité avec les normes HACCP pour l’hygiène et la sécurité alimentaire
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Connaissances budgétaires
• Expertise dans la méthodologie de projet
• Expertise de la réglementation SDJES
Formation obligatoire :
• BPJEPS Expérimenté(e) ou DEJEPS
Savoir-faire :
• Capacité managériale
• Capacité d’organisation et d’adaptation
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
Savoir-être :
• Sens du service public et du travail en équipe
• Sens de l’accueil, de l’écoute et de diplomatie, capacité de négociation
• Discrétion, autonomie, rigueur, adaptabilité, esprit d’initiative
• Grande disponibilité et réactivité face à l’urgence
La Ville de Draveil recrute
UN(E) RESPONSABLE DU SERVICE PERISCOLAIRE
– Cadre d’emploi B –
Temps complet- Poste à pourvoir le 19/01/2025
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Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de l’Enfance
MISSIONS PRINCIPALES