Postée il y a 7 jours
Affectation : Faculté de Pharmacie
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 1 an à pourvoir à compter du 17/03/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Mission : Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome les activités de gestion administrative de la Faculté, dans le respect des techniques, des règles et des procédures établies. Contribuer aux actions de communication de la Faculté.
Activités principales :
Secrétariat de direction :
- Appui à la gestion et au suivi de l'agenda du doyen en collaboration avec la secrétaire de direction en poste
- Appui à la rédaction et au suivi des conventions : vérification de la conformité règlementaire, relecture et suivi administratif des documents
- Coordination des réunions des commissions permanentes et des manifestations institutionnelles du lundi matin
Communication de la composante :
- Participation à la réalisation de supports de communication
- Suivi et actualisation des listes de diffusion
- Traitement des informations pour diffusion par email et sur les téléviseurs des halls de la faculté
- Veille et mise à jour régulière du site internet de la composante
- Mise en place d'une communication sur les réseaux sociaux
- Contribution à l'organisation des événements de la composante
Gestion de proximité des ressources humaines pour les personnels BIATSS titulaires et contractuels :
- Traitement et transmission des informations de la direction des ressources humaines aux agents
- Suivi administratif des contrats, gestion des échéances et suivi des congés
Activités associées :
- Appui ponctuel aux autres services, notamment le suivi des candidatures en scolarité
Contact pour renseignements sur le poste : Esther KELLENBERGER
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.