Postée il y a 24 heures
L'ISME est une école supérieure de commerce et management qui dispose de 4 campus, à Nantes, La Rochelle, Vannes et Poitiers. L'école propose des formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5 (BTS, Bachelors, Mastères) à effectuer sur le modèle de l'alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) dans les domaines suivants : Commerce & Marketing, Marketing & Communication, Ressources Humaines & Administration des Entreprises.
Situé en plein coeur de la zone industrielle de Périgny, le campus ISME La Rochelle est stratégiquement implanté et se situe près des acteurs économiques locaux. A seulement quelques minutes du centre-ville de La Rochelle !
L'ISME recrute pour les entreprises partenaires de son réseau. Les offres d'alternances sont réservées aux candidats de l'ISME ayant renvoyé leur dossier complet depuis le portail de candidature disponible sur le site : https://isme.fr
VOS MISSIONS :
Le chargé du déploiement du plan de formation identifie, analyse et met en oeuvre les besoins individuels et collectifs en matière de formation professionnelle, en cohérence avec la politique des ressources humaines. Il intervient sur l'accompagnement individuel des parcours en lien avec l'acquisition et le développement de compétences ou qualifications. Il apporte un conseil sur l'évolution professionnelle et les mobilités choisies ou subies. Il participe par ailleurs aux activités de recrutement, en lien étroit avec le gestionnaire recrutement et formation, de la définition du besoin à l'accueil du candidat retenu.
1. Mise en oeuvre de la politique de formation professionnelle
- Recueillir, identifier et analyser les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Planifier, prioriser et mettre en oeuvre les actions inscrites au plan de formation et en assurer le suivi budgétaire, administratif, logistique et opérationnel
- Planifier et suivre les obligations des agents en formation d'hygiène et sécurité et en formation statutaire
- Gérer la relation aux prestataires et partenaires
- Informer et communiquer auprès des agents à propos de la politique de formation, des droits et des procédures (créer des supports d'information, procédures, veiller à la mise à jour des documents dont le règlement de formation)
- Créer, mettre à jour et suivre les outils de gestion et de suivi de la formation (formulaires, notes d'information, tableaux de bord)
- Gérer le SIRH formation
- Réaliser le bilan des actions de formation dans la perspective de l'évaluation du plan de formation et participer aux divers études et bilans RH
2. Conseil et accompagnement des parcours en matière d'acquisition, de maintien ou développement des compétences, et de formation
- Conseiller et accompagner les encadrants et les agents dans l'analyse des besoins de formation (entretiens individuels, accompagnement, information)
- Elaborer des parcours individuels de formation et de mobilité en cohérence avec la politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et des dispositifs de formation,
- Accompagner les situations individuelles dans le cadre du maintien dans l'emploi.
3. Participation à l'activité de recrutement
- Conseiller et assister les services pour la définition du besoin
- Recueillir le besoin, analyser et proposer la démarche recrutement en lien avec le/la responsable
- Rédiger et diffuser les annonces
- Analyser les candidatures et accompagner les services recruteurs dans la sélection
- Organiser et conduire les commissions de recrutement en lien avec le service recruteur et rédiger les comptes-rendus
- Faire le lien avec le candidat recruté et gérer les suites administratives du recrutement en lien avec le/la gestionnaire recrutement/formation
- Mettre à jour et suivre les outils de pilotage de l'activité du recrutement pour les procédures confiées
4. Autres missions liées au poste
- Suivre les saisines du FIPHFP (dont budget)
- Participer aux actions de communication interne et événements RH divers (internes et externes)
- Participer à toute activité RH transversale rendue nécessaire pour les besoins du service
PROFIL :
1. Connaissances
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'une entreprise
- Maîtrise du statut de la réglementation sur la formation des professionnels et procédures d'achat de formation
- Maîtrise de la réglementation et des procédures de recrutement
- Connaissances générales dans le domaine des ressources humaines,
- Connaissances budgétaires et financières.
2. Savoir-faire
- Maîtrise des techniques de conduite d'entretien
- Maîtrise des techniques de concertation, négociation et de communication
- Capacité de conseils techniques en ingénierie de formation
- Maîtrise des techniques d'analyse de profil candidats
- Maîtrise des outils informatiques et aptitude à travailler sur des logiciels métier
- Fortes capacités rédactionnelles
- Tableaux de bord et de suivi d'activités.
3. Savoir-être
- Capacité et intérêt à travailler en équipe et en transversalité
- Sens de l'organisation, de la priorisation et capacité à gérer les urgences
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à être force de propositions
- Fortes qualités relationnelles (contact, écoute, pédagogie, adaptation aux interlocuteurs),
- Curiosité et adaptabilité
- Aisance à la prise de parole en public
- Rigueur et méthode
- Autonomie
- Réactivité
- Maîtrise de soi
- Discrétion
Profil (compétences, expériences, parcours, traits de caractère requis) :
Vous intégrez un Mastère en Ressources Humaines à la rentrée et vous êtes à la recherche d'une alternance.
Une première expérience dans les Ressources Humaines (alternance ou stage) est demandée.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et avec de nombreux interlocuteurs. Vous êtes engagé(e), rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous avez un sens client développé et une bonne expression orale et écrite. Positif(ve) et optimiste, vous savez être force de proposition pour améliorer les pratiques.
Outils Informatiques : bonne maîtrise du Pack Office
Confidentialité et fiabilité, seront les clés pour réussir dans ce poste.
Profil (compétences, expériences, parcours, traits de caractère requis) :
Vous intégrez un Mastère en Ressources Humaines à la rentrée et vous êtes à la recherche d'une alternance.
Une première expérience dans les Ressources Humaines (alternance ou stage) est demandée.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et avec de nombreux interlocuteurs. Vous êtes engagé(e), rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous avez un sens client développé et une bonne expression orale et écrite. Positif(ve) et optimiste, vous savez être force de proposition pour améliorer les pratiques.
Outils Informatiques : bonne maîtrise du Pack Office
Confidentialité et fiabilité, seront les clés pour réussir dans ce poste.