Postée il y a 24 heures
Nous recherchons un(e) Agent d'Accueil et Employé(e) administratif (ve) pour rejoindre notre cabinet d'expertise comptable situé à Rosny-Sous-Bois. Vous serez le premier point de contact de notre structure et aurez un rôle clé dans l'accueil et l'orientation des clients et partenaires.
Vos missions principales :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients ;
- Gérer les appels entrants et les orienter vers les interlocuteurs concernés ;
- Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution, envoi) ;
- Planifier et gérer les rendez-vous ;
- Effectuer diverses tâches administratives (classement, mise à jour de dossiers, gestion de fournitures) ;
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et des salles de réunion ;
Profil recherché :
- Excellente présentation et aisance relationnelle ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Aisance relationnelle pour collaborer efficacement avec les équipes comptables.
- Avoir quelques connaissances/notions de comptabilité serait un atout.
Aucun diplôme n'est exigé pour ce poste, cependant, nous recherchons avant tout une personne motivée, organisée et ayant le sens du service.
Poste à pourvoir immédiatement.
Le cabinet est actuellement situé à Rosny-Sous-Bois (93) mais un déménagement à Drancy (93) est prévu d'ici quelques mois.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.