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Assistante de Direction Bilingue (H/F) – CDD 6 mois
En BREF : Assistante de Direction (H/F) - La Défense (92) - CDD 6 mois - 50/60ke - Anglais Courant
Adsearch, cabinet de recrutement, recrute pour l'un de ses clients une Assistante de Direction (H/F) pour un poste basé à La Défense (92) pour un CDD de 6 mois.
Rattaché(e) au Directeur France, l’Assistante de Direction (H/F) aura pour principale fonction d’offrir un soutien administratif de qualité.
Vos missions en tant qu'Hôtesse d'accueil (H/F) seront les suivantes :
- Soutenir le Directeur en préparant des rapports, des présentations...
- Établir des bons de commande et vérifier des factures.
- Rédiger des mémos et des lettres, et maintenir une bonne communication avec la direction.
- Maintenir et actualiser des rapports.
- Programmer des réunions et audioconférences.
- Aider le Directeur : gérer des calendriers complexes, gérer des appels téléphoniques/messages vocaux/etc., créer et soumettre des notes de frais chaque mois, compilateur des données de rapport.
- Organiser des réservations de voyage pour le Directeur et offrir de l'aide aux autres cadres qui visitent le bureau français.
- Participer aux réunions de direction et produire des comptes-rendus.
- Faciliter la communication entre les équipes internes, bureaux et clients.
- Organisateur d'événements internes et externes.
- Soutenir l'équipe RH et l'équipe administrative lorsque nécessaire.