Offre d'emploi Agent polyvalent du service à la population- Puteaux Développement

Les missions du poste

Accueil physique et téléphonique

Gestion de l'Etat Civil

Gestion des associations et des équipements municipaux

Gestion et pré-instruction des dossiers d'urbanisme

Gestion du secrétariat des assemblées

Participation à la gestion du CCAS

Le profil recherché

SAVOIR-FAIRE

 Procédures de gestion et d'instruction administratives

 Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

 Actes et écrits administratifs

 Règles de classement et d'archivage des dossiers papiers et numériques

 Règles juridiques de la numérisation des documents

 Techniques et outils de planification

 Vérifier la fiabilité et la qualité des tâches accomplies

 Connaître et respecter les obligations statutaires (devoir de réserve, discrétion, secret professionnel, etc.)

 Capacité à prendre en compte la finalité de son activité et à rechercher la qualité du service rendu

 Chercher à conserver et développer ses compétences professionnelles

 Savoir organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps

 Logiciels métiers

SAVOIR ETRE

 Sens du service public, des responsabilités, du contact et du dialogue

 Capacité à faire preuve de loyauté envers la collectivité

 Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe

 Capacité à faire preuve d’écoute et de respect vis-à-vis de ses collègues et de sa hiérarchie

 Capacité à transmettre les demandes du public au Directeur Général des Services

 Capacité à entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues

 Capacité à entretenir de bonnes relations et adapter son discours en fonction du public (politesse, neutralité…)

Bienvenue chez Commune de Estillac

Au sein du pôle accueil de la population composé de 4 agents, l'agent polyvalent du service à la population assure diverses missions administratives afin de répondre aux attentes des usagers et aux missions de service public.