Fédération Nationale du Sport en Milieu Rural
Postée il y a 24 heures
Introduction
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une fédération dynamique engagée dans le développement du sport en milieu rural ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Vie Fédérale pour accompagner notre équipe dans la gestion administrative et le soutien aux associations affiliées.
A propos de la FNSMR :
La Fédération Nationale du Sport en Milieu Rural (FNSMR) est une fédération sportive nationale qui regroupe plus de 1 000 associations et 70 000 licenciés à travers la France. Nous avons pour mission d'animer et de développer les territoires ruraux par le biais de l'activité sportive de loisir accessible à tous.
Au sein de notre petite équipe de 4 collaborateurs, nous valorisons l'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe pour répondre aux besoins de nos adhérents.
Missions & Responsabilités
La FNSMR recherche un(e) Assistant(e) Vie Fédérale dont les missions principales seront :
Gestion administrative
- Assurer le secrétariat de la vie fédérale : traitement du courrier et des emails, préparation des réunions des instances et commissions, réservations d'hébergements/restaurations/déplacements, rédaction de comptes rendus ;
- Gérer l'accueil et le support téléphonique ;
- Organiser et classer les dossiers administratifs ;
- Assurer la gestion logistique : gestion des stocks et inventaires, mise à disposition des salles de réunion
- Participer à l'amélioration des processus internes via l'adoption de nouvelles technologies et solutions numériques.
Services aux licences et affiliations
- Accompagner les associations : Guider et soutenir les associations dans leurs démarches de prise de licences via notre outil intranet fédéral ;
- Répondre aux demandes des associations : Être leur point de contact privilégié pour toutes les questions liées aux licences et affiliations, en apportant des réponses personnalisées par téléphone, e-mail ou chat ;
- Assurer le suivi administratif et financier : Superviser la gestion des paiements, veiller à leur conformité et mettre à jour les bases de données.
Profil & Compétences
Formation et compétences
- BTS, DUT ou licence en administration, gestion ou équivalent
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Google Workspace
Qualités requises
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
- Aisance relationnelle et sens de la communication
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
- Réactivité, dynamisme et motivation
Atouts supplémentaires
- Expérience dans un poste similaire, notamment au sein d'une petite structure ou d'une association
- Expérience bénévole et une appétence pour le milieu associatif et sportif seraient un plus
Conditions & Disponibilités souhaitées
- Lieu : Poste basé à Paris 15 avec possibilité de télétravail partiel
- Horaires : Temps plein 9h/17-18h avec travail exceptionnel en soirée et week-end (réunions, événementiels) environ une fois par trimestre, avec récupération du temps de travail
- Avantages : 13 mois, titres restaurants
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Perspectives d'évolution : Accès à des formations adaptées et possibilité d'élargir vos responsabilités avec le temps