Postée il y a 24 heures
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Dans le cadre du développement d'un de nos clients spécialisé dans les projets de centrales photovoltaïques, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative (H/F) en CDI. La société est basée à Vénissieux.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) H/F, vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative fournisseurs et sous-traitants : Création des fournisseurs et sous-traitants ; Suivi des liasses administratives et assurances des sous-traitants ; Suivi du process commandes/chantier en lien avec les chefs de projets ; Saisie des commandes achats ; Validation et suivi des facturations ; Assistance pour la mise en forme et suivi de signature des contrats sous-traitants.
- Administratif client : Création des devis et factures ; Suivi des paiements clients et relance ; Assistance pour la mise en forme et suivi de signature des contrats clients ; Participer aux revues de projets avec l'équipe ; Suivi RSE et indicateurs qualité.
- Administratif projet / chantier : Urbanisme : réalisation de démarches administratives (demande de DP, constat d'affichage avec huissiers, attestations non-recours et non retrait) dans le respect des délais du projet, afin d'en garantir le bon déroulement ; Demandes de raccordement, compléter les éléments administratifs ; Suivi des contrats et facturation de la production ; Déclarations d'achèvement de travaux, etc.