Gestionnaire Approvisionnement (H/F)

Les missions du poste

À propos de BW CDMO Platform / Pessac Site :

BW CDMO Platform / Pessac Site est un acteur clé dans le secteur pharmaceutique, avec un réseau international réparti sur 13 sites industriels et de développement dans 5 pays : États-Unis, Royaume-Uni, Suède, Espagne et France. Fort de nos 2000 collaborateurs, nous œuvrons pour devenir le leader de la sous-traitance pharmaceutique en Europe, avec un objectif ambitieux de 500 millions d'euros d'ici 2029.
Notre Groupe est dirigé par une équipe multinationale, unie par sa culture et son expertise, avec des membres issus de 5 nationalités. Ce leadership diversifié nous permet de combiner une grande expérience dans l'industrie pharmaceutique avec une ambition commune de créer un Groupe différent, innovant et humain.

Notre métier se fonde sur un objectif simple : bien servir nos clients, et ainsi, indirectement, les patients qui bénéficient des médicaments que nous développons et fabriquons. Pour y parvenir, nous mettons un point d'honneur à garantir l'excellence de nos processus, le respect des normes de qualité les plus strictes et une culture de la collaboration et de l'amélioration continue.
Nous croyons fermement en un environnement de travail sécurisé et bienveillant, propice à l'épanouissement des talents. Nous valorisons l'esprit de service, la transparence et une approche pragmatique dans toutes nos actions.

Le moment idéal pour nous rejoindre :
En pleine phase d'intégration, nous vous offrons la possibilité de participer à la transformation et à la croissance de notre groupe.

Le poste : Gestionnaire Approvisionnement (H/F)
En tant que Gestionnaire Approvisionnement, vous jouerez un rôle clé dans l'approvisionnement des matières premières et services nécessaires à notre production. Vous serez également responsable de l'optimisation des coûts, des délais et de la qualité et la quantité des achats, tout en maintenant une relation solide avec nos fournisseurs.

Sous la responsabilité du Responsable Production & Supply-Chain, et en collaboration avec le Cadre Achat, vous serez chargé(e) de :

Vos missions :

Gestion des commandes :
- Préparer, transformer et suivre les commandes d'achat avec précision.
- Vérifier et transmettre les bons de commande aux fournisseurs.
- Suivre les délais de livraison et relancer les fournisseurs en cas de retard.

Relations fournisseurs :
- Assurer une communication fluide avec les fournisseurs pour garantir une relation de confiance.
- Participer à l'évaluation des performances des fournisseurs et gérer les litiges.

Suivi administratif et reporting :
- Mettre à jour la base de données fournisseurs et produits, participer aux consultations de fin d'année.
- Réaliser un reporting régulier sur les indicateurs clés : respect des délais, optimisation des achats, RSE.
- Assurer, en back-up du Responsable Achats, le suivi des contrats en veillant au respect des engagements contractuels par les fournisseurs.

Processus achats :
- Identifier de nouveaux fournisseurs et produits selon les besoins du site.
- Collecter et analyser les offres des fournisseurs (comparatif des devis).
- Participer aux négociations en support du Responsable Achats.
- Veiller à l'application des standards de qualité dans toutes les démarches.
- Collecter et renseigner toutes les informations des devis.
- Mettre à disposition les contrats cadres via notre logiciel achat (SharePoint interne).

Performance et amélioration continue :
- Suivre les indicateurs de satisfaction interne et collaborer avec le service Qualité pour la gestion des réclamations fournisseurs.
- Être force de propositions pour améliorer constamment les processus au niveau du service, du site et contribuer à la stratégie RSE.
- Participation à la création / modification documentaire du service (rédaction de cahiers des charges, création/modification de procédures internes.)

Experience: 36 Mois

Compétences: Contrôler la qualité et la conformité des process,Organiser et contrôler un approvisionnement,Relayer de l'information,Vérifier l'état de fonctionnement des équipements (broyeurs, mélangeurs, ...) et surveiller le démarrage des machines,Collecter et analyser des données, des informations,Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Convaincre, négocier,Déterminer des mesures correctives,Évaluer le résultat de ses actions,Gérer les stocks,Identifier les matières/produits (colorant, ingrédients, silice, terre, ...) nécessaires à la préparation (bains de teinture, composition du verre, ...),Organiser son espace et son poste de travail,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Valoriser et partager les bonnes pratiques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Fabrication de préparations pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Le profil recherché

Experience: 36 Mois

Compétences: Contrôler la qualité et la conformité des process,Organiser et contrôler un approvisionnement,Relayer de l'information,Vérifier l'état de fonctionnement des équipements (broyeurs, mélangeurs, ...) et surveiller le démarrage des machines,Collecter et analyser des données, des informations,Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Convaincre, négocier,Déterminer des mesures correctives,Évaluer le résultat de ses actions,Gérer les stocks,Identifier les matières/produits (colorant, ingrédients, silice, terre, ...) nécessaires à la préparation (bains de teinture, composition du verre, ...),Organiser son espace et son poste de travail,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Valoriser et partager les bonnes pratiques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Fabrication de préparations pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Lieu : Pessac
Contrat : CDI
Accueil / Emploi / Emploi Pessac / Emploi Gestionnaire approvisionnement