Postée il y a 14 heures
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice générale des services vous assurez les missions suivantes :
Missions principales
Accueil physique et téléphonique au secrétariat
Organisation de la vie professionnelle de la directrice
Organisation et planification des réunions
Gestion du courrier de la direction
Transmission au contrôle de légalité et publication électronique des actes administratifs à l’aide du logiciel dédié
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction
Recherche et diffusion d’informations
Classement et archivage de documents
Conditions d’emploi
Cycle hebdomadaire de 37h30 hebdomadaires
Poste non accessible au télétravail
Vous avez une parfaite maitrise de l’outil informatique. Ponctuel(le) et discret(e), vous êtes rigoureux(se) et faîtes preuve d’organisation. Vos qualités relationnelles, votre prise d’initiative et votre autonomie sont des atouts qui vous aideront à mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Dans le cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux (Catégorie C)