Postée il y a 9 jours
Dualis Partner est un cabinet de recrutement à taille humaine travaillant principalement par approche direct.
Collaborant au quotidien avec des grands groupes, des ETI, des start-ups mais aussi des institutions publiques et associatives, nos consultants savent traduire les enjeux et les ambitions de nos clients en leurs apportant une approche et des solutions sur mesure.
Rejoignez notre groupe de cabinets de recrutement reconnu pour son expertise et son engagement dans l'accompagnement des entreprises et des candidats.
Situé au coeur de Paris 9e, notre équipe dynamique et conviviale valorise la collaboration, la réactivité et la qualité du service.
Au sien d'une équipe de 6 personnes, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation.
Vos principales responsabilités incluront :
1. Gestion de la facturation
- Préparation, émission et suivi des factures clients.
- Suivi des paiements, relances et gestion des éventuels litiges.
- Mise à jour et analyse des tableaux de bord financiers.
2. Administration du personnel
- Création et mise à jour des dossiers intérimaires (DPAE, contrats, pièces administratives, suivi des visites médicales)
- Rédaction et envoi des contrats de mise à disposition
- Gestion des relevés d'heures
- Gestion des acomptes et suivi des absences/maladies
- Suivi des documents obligatoires (titres de séjour, habilitations, attestations diverses)
- Gestion des déclarations d'accidents du travail et du suivi administratif des arrêts
- Participation à l'optimisation des outils de suivi
- Aide à la mise en place d'indicateurs et de tableaux de bord
- Première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve), incluant des missions en gestion, facturation et administration du personnel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et d'un CRM (un atout).
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Discrétion et confidentialité dans le traitement des données sensibles.
- Première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve), incluant des missions en gestion, facturation et administration du personnel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et d'un CRM (un atout).
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Discrétion et confidentialité dans le traitement des données sensibles.