Postée il y a 16 heures
Qualités requises pour le poste :
Compétences relationnelles
Aptitude pour le travail en équipe avec d’autres agents administratifs, des travailleurs sociaux…
Capacités à communiquer et à transmettre les informations utiles.
Capacité à s’adapter au public (entretiens téléphoniques, accueil de public).
Autonomie, sens de l’organisation.
Capacité à rendre compte.
Compétences techniques
Connaissances des principes de fonctionnement des administrations Territoriales.
Discrétion requise et respect de la confidentialité.
Qualités rédactionnelles certaines : rédaction de compte rendu...
Capacité à s’adapter au changement.
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Publipostage, Logiciel métier Malléo et Insertis.)
Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires) ; Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner et œuvres sociales (CNAS).
Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).
Missions du service :
Assistante administrative placée sous la responsabilité de la responsable du Pôle social du CCAS vous :
• Assurez la gestion des dossiers administratifs liés aux missions du service.
• Organisez et planifiez des rendez-vous ou des réunions.
• Contribuez à la continuité du service par la polyvalence de certaines fonctions et en transversalité avec les autres services du CCAS
Missions du poste :
Gestion administrative de la prévention des impayés de loyer et des expulsion locatives, et de l’activité RSA.
Activités du poste :
Impayés de loyer :
• Réception des alertes bailleur et traitement de celles-ci après mise en lien avec les partenaires locaux afin de vérifier si la situation dépend de la compétence du CCAS. Proposition de rendez-vous avec un Travailleur Social (TS) du CCAS et traçage des suites des situations.
• Réception des demandes des usagers sollicitant un rendez-vous dans le cadre d’un impayé locatif : prise de contact avec eux, 1ère évaluation et orientation, rendez-vous à fixer avec un TS CCAS si besoin.
• Gestion des Commissions Impayés de Loyers : programmation, préparation, compte-rendu et liens avec les bailleurs.
Prévention des expulsions :
Réception des alertes de la Préfecture aux différents stades de la procédure d’expulsion (commandement de payer, assignation au tribunal, commandement de quitter les lieux, réquisition du concours de la force publique, convocation au commissariat) et traitement de celles-ci après mise en lien avec les partenaires locaux afin de vérifier si la situation dépend de la compétence du CCAS. Lien nécessaire avec les Travailleurs Sociaux (TS) du CCAS afin de savoir la suite donnée et la tracer.
RSA
• Réception des nouvelles nominations envoyées par la Métropole, dans le cadre de la convention signée entre la Métropole et le CCAS, enregistrement des nouveaux Bénéficiaires RSA sur le logiciel métier (Malléo) et du TS nommé référent.
• Suivi de l’activité mensuelle et annuelle (nombre de places occupées), en lien avec le logiciel Insertis.
• Réception et enregistrement des fins de mission sur le logiciel métier.
Assistance administrative du responsable du SSI
Organisation, planification de réunions de service ou avec des partenaires extérieurs.
Réservation de salle.
Rédaction de compte rendu de réunion.
Mission ponctuelle
Renfort auprès des agents d’accueil en cas de besoin.