Les missions du poste

UGECAM ALSACE

technicien planification H/F

CDI - TEMPS PARTIEL (17h30)

****

L'UGECAM Alsace, opérateur de l'Assurance Malade en sanitaire et médico-social, gère des pôles de soins avec des plateaux techniques innovants et des pôles d'expertises reconnues. Organisme d'Assurance Maladie à but non lucratif et premier opérateur d'offre de soins de suite et de réadaptation en Alsace, l'UGECAM Alsace emploie près de 1 700 salariés exerçant dans 12 établissements de santé dans le Bas-Rhin et le Haut-Rhin répartis sur 4 Pôles.

Le Pôle IURC, centre MPR de référence et d'expertise le plus important d'Alsace, est implanté au cœur de l'Eurométropole de Strasbourg et exerce son activité sur 3 sites : Strasbourg, Illkirch-Graffenstaden et Schirmeck.

Son offre de soins est riche et diversifiée (424 lits et places) : soins de suite et de réadaptation spécialisés et polyvalent, en hospitalisation complète et en hôpital de jour.

L'Institut Universitaire de Réadaptation Clemenceau (IURC) recrute, pour son site de Strasbourg, un(e) Technicien(ne) de Planification en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps partiel.

Description du poste

VOTRE MISSION

Au sein de la cellule de planification, vous serez en charge d'organiser le parcours de rééducation du patient en planifiant les activités du plateau technique de rééducation pour les patients accueillis, plus particulièrement au sein de la filière MPR pédiatrique.

Vos principales activités seront :

Planification
- Etablir le planning d'activité de rééducation des patients en tenant compte de la prescription médicale, du programme de soins du patient (fréquence de prise en charge, durée de prise en charge, soins par catégories professionnelles) et des disponibilités des thérapeutes.
- Actualiser et réajuster le planning des patients en fonction de la présence des professionnels de rééducation ou de l'évolution de la prise en charge du patient
- Identifier et connaître la nature des actes et prestations de rééducation

NB : Les activités de l'équipe de planification sont formalisées dans des procédures. Toutes demandes ou sollicitations non couvertes par les procédures feront l'objet d'un échange et d'une validation avec le responsable hiérarchique.

Information du patient et de sa famille, communication et diffusion des informations organisationnelles pour le patient et les professionnels
- Etre l'interlocuteur des différents intervenants autour du planning d'activité
- Diffuser les plannings d'activité aux patients et aux tuteurs légaux (pédiatrie)
- Informer les patients/tuteurs légaux des modifications dans les programmes
- Informer les acteurs impactés par d'éventuels ajustements de plannings
- Faire le lien avec les transporteurs

Maîtrise et paramétrage des outils pour la planification
- Utiliser et maitriser les fonctionnalités du logiciel de planification
- Identifier et connaître les attributions des différents locaux du plateau technique
- Paramétrer l'outil en fonction des programmes de soins définis
- Gérer les ressources et les indisponibilités dans l'outil
- Gérer les droits et habilitations des utilisateurs (en lien avec l'encadrement)
- Gérer la création/modification/suppression des plannings dans l'outil (en lien avec l'encadrement)
- Connaitre le fonctionnement de l'équipe et assurer le back-up en cas d'absence

Veille sur les processus et organisation pour maintenir l'efficience de la planification
- Optimiser la prise en charge des patients : agilité, force de proposition pour l'amélioration et l'optimisation des organisations
- Compréhension des enjeux de l'optimisation et de la valorisation de l'activité
- Connaitre les conditions de prise en charge définies dans le décret SMR
- Etre force de proposition dans l'évolution des pratiques concernant la planification : support de communication, protocole et/ou processus au sein du service en lien avec la planification

Profil recherché

Vos compétences

VOTRE PROFIL
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Sens des responsabilités, de l'initiative et autonomie
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Esprit d'équipe
- Maîtrise du Pack Office
- La connaissance de la terminologie médicale et de la rééducation serait un plus

Votre formation

VOTRE FORMATION
- Diplôme de Secrétaire Médical(e) ou Médico-Sociale, ou Baccalauréat ST2Sou Diplôme dans la planification ou tout diplôme équivalent
- Si possible, expérience dans le domaine de la planification médicale

Informations complémentaires

NOTRE PROPOSITION
- Convention collective UCANSS / Sécurité Sociale
- Salaire selon profil sur 14 mois + Ségur + Prime d'intéressement
- Complémentaire santé
- Restaurant d'entreprise
- Œuvres sociales du Comité Sociale et Économique (CSE)
- Contrat à 17h30/semaine

Le poste est à pourvoir à compter du 1er mars 2025

Contact

CONTACT

Adressez votre candidature (CV et Lettre de Motivation) à l'attention du Service des Ressources Humaines :

recrutement.iurc.ug-alsace@ugecam.assurance-maladie.fr

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

Découvrez nos avantages

Lieu : Strasbourg
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel

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