Assistant administratif (H/F)

Les missions du poste

Lynx RH Toulouse Est, un cabinet de recrutement spécialisé dans les CDI, CDD et missions intérimaires, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un cabinet d'architecture basée à Toulouse.
Le poste est localisé à Toulouse, quartier Compans (31).
Contrat : 39h (12 jours de RTT) Intérim, 6 mois.
Horaires : flexible (début entre 8h30 et 9h30 / fin entre 17h et 18h)


Vos missions:
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge de :
- Accueillir les visiteurs,
- Gérer les mails, courriers ainsi que les appels téléphoniques,
- Assurer le suivi et les commandes de fournitures,
- Apporter un appui dans la gestion des notes de frais et l'organisation des déplacements,
- Assurer un support administratif aux équipes architecturales (préparation des documents contractuels, classement et archivage),
- Suivre le référencement des projets : facturation des honoraires MOE, coordination avec les cotraitants, suivi des paiements,
- Gérer les formalités RH (intégration et départ des salariés, dossiers d'adhésion, suivi des visites médicales).