CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE
Postée il y a 9 heures
<strong>Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !</strong>
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
<strong>Et si le prochain talent c'était vous ?</strong>
Assurer la gestion administrative des absences pour raison de santé pour les agents titulaires et contractuels.
<strong>Missions individuelles :</strong>
<ul>- Etre l'interlocuteur de l'agent déclarant un arrêt de travail pour toute information utile sur sa situation
- Gérer l'ensemble de la procédure et ses conséquences sur la situation administrative et de rémunération de l'agent (placement en congé maladie, CLM, CLD, disponibilité d'office, informer les agents sur la possibilité de visite médicale de pré-reprise /reprise), jusqu'aux éventuelles tâches administratives liées aux contentieux/recours
- Assurer l'enregistrement des absences maladie dans le SIRH (ASTRE) dans le respect des procédures de saisie ; et l'enregistrement dans les tableaux de suivi dédiés
- Prévoir et organiser les incidences éventuelles sur la rémunération/régularisations en lien avec l'Unité Rémunération
- Déclaration à la CPAM pour les agents contractuels (DSN événementielle)
- Diligenter les expertises médicales nécessaires au suivi, ainsi que les éventuelles visites médicales de contrôle
- Anticiper les échéances et monter les dossiers adéquats pour assurer le passage en commission spécifique dans les délais : Conseil Médical, commissions internes (Cellule Santé du Service SP hebdomadaire, Commission d'Orientation de la DRH bimensuelle, Comité de pilotage Prévention trimestriel avec la Direction Générale).
- Suivre et gérer les reprises à temps partiel thérapeutique suite à maladie, faire le lien avec l'Unité Gestion des Temps
- Assurer la gestion administrative des congés maternités pour les agents titulaires et contractuels:
- Etre l'interlocuteur de l'agent déclarant une grossesse pour toute information utile sur sa situation (droits, possibilités d'aménagements, période prévisionnelle de congé maternité)
- Assurer l'enregistrement de la déclaration de grossesse dans le SIRH (ASTRE) dans le respect des procédures de saisie ; et l'enregistrement dans les tableaux de suivi dédiés
- Positionner l'agent dans la situation administrative adéquate (grossesse pathologique, congé maternité, couches pathologiques, temps de travail)
</ul><strong>Missions communes avec les autres agents de l'équipe de l'Unité Suivi de la Santé :</strong><br><br>
<ul>- Participer à la Cellule Santé hebdomadaire
- Participer à l'élaboration des procédures de gestion et assurer leur amélioration en continu, contribuer à l'élaboration des règles de gestion internes à l'Unité
- Participer au suivi statistique par direction / fonction des congés maladie et maternité.
- Contribuer à l'anticipation des reprises du travail des agents ou prolongations d'absence.
- Participer activement aux projets de l'Unité ou du Service en cours (évolution et optimisation des process, projets QVCT etc..).
- Contribuer à la communication sur les procédures relevant de son domaine de gestion et à l'amélioration continue de l'information de l'agent sur ces domaines
- Suivre les fiches de visite relevant des domaines du poste et assurer une gestion rigoureuse du dossier de l'agent
- Alimenter les tableaux de bord de suivi
- Se tenir à jour de l'évolution de la règlementation.<br><br><br>Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste.
</ul>
<ul>- Connaissances de la gestion des ressources humaines et du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du domaine de la santé et maternité
- Connaissance du Pack Office (Word/Excel/Outlook) et du logiciel métier ASTRE si possible
- Capacité rédactionnelle
</ul><ul>- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
</ul>
<p>Département de la Haute Savoie</p>
<p>Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.</p>
<p>Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.</p>