Postée il y a 43 jours
Suivi des demandes de travaux : établissement des tableaux de bord de suivi et transmission aux services
Formations (CACES, habilitations…) : recensement des besoins de tout le personnel de la DTUAS, prise de contact avec divers prestataires, suivi des demandes et du budget correspondant
Préparation et suivi des Commissions communales de sécurité
Instruction et suivi des Permis de louer en lien avec le technicien en charge du dossier
Suivi de dossiers spécifiques en lien avec le Directeur
Soutien et aide en cas de production et reproduction de documents
Remplacement par roulement au poste d’accueil de la DSTUA
Savoirs :
Qualité relationnelle, rédactionnelle et prise de notes
Bonnes connaissances des missions des différents services de la fonction publique territoriale et principalement des services techniques
Savoir-faire :
Bon relationnel avec les collaborateurs des différents services et les interlocuteurs extérieurs,
Discrétion et qualité d’écoute,
Autonomie,
Initiative,
Organisation, rigueur,
Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word, Pack office, Webdélib, Elise)
Reporting,
DIPLOMES
BAC
Assistante du responsable service Bâtiment –prise de rendez-vous, établissement des courriers, gestion des agendas, gestion administrative du service : classement)
Suivi des demandes de travaux : établissement des tableaux de bord de suivi et transmission aux services
Formations (CACES, habilitations…) : recensement des besoins de tout le personnel de la DTUAS, prise de contact avec divers prestataires, suivi des demandes et du budget correspondant
Préparation et suivi des Commissions communales de sécurité
Instruction et suivi des Permis de louer en lien avec le technicien en charge du dossier
Suivi de dossiers spécifiques en lien avec le Directeur
Soutien et aide en cas de production et reproduction de documents
Remplacement par roulement au poste d’accueil de la DSTUA