Postée il y a 14 heures
Accueil physique et téléphonique du public
S’assurer de la bonne réalisation dans le respect des règlementations en vigueur de tous les actes d’Etat Civil
Gestion des correspondances (courriers, e-mails) et des diverses demandes des usagers (recensement citoyen, attestation d’accueil, copies conformes, légalisation de signature, for-mulaires destinés aux autorités étrangères, …)
Tenue des registres d’état-civil et mise à jour des fichiers (population, décès, arri-vées/départs)
Gestion et suivi des demandes relatives au cimetière (travaux, inhumations, exhumations, …)
Préparation et constitution des dossiers de demandes de titres d’identité
Gestion des inscriptions et radiations des listes électorales et des tâches annexes
Préparation, suivi et participations aux élections
Gestion, enregistrement et suivi des dossiers (mariage, baptême, PACS)
Présence administrative aux cérémonies (mariage, baptême, PACS)
Grande disponibilité vis-à-vis du public,
Travail le 1er samedi (matin) du mois par roulement.
Bonne connaissance de la législation et de la réglementation en vigueur (code civil – droit funéraire - C.G.C.T. - code électoral)
Sens du service public et du travail en équipe,
Rigueur, discrétion et grande disponibilité,
Devoir de confidentialité,
Maîtrise de soi et aptitude à gérer les situations conflictuelles,
Qualités rédactionnelles et d’expression orale,
Aptitude au respect des ordres et consignes données et à rendre compte,
Bonne maitrise de l’outil informatique
Officier d'état-civil au sein du service état-civil de la Mairie d'Hettange-Grande (8000 habitants)