Postée il y a 24 heures
Sous l'autorité du Directeur régional et de la Déléguée territoriale et en binôme avec l'assistante basée au Bouscat, vous contribuerez au fonctionnement courant de la délégation de Poitiers et à la gestion administrative (comptabilité et ressources humaines) pour l'ensemble de l'Union Régionale.
Vos principales missions consisteront à assurer :
o La gestion courante de la délégation de Poitiers
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion logistique (gestion du courrier, gestion des fournitures et du matériel, mise en place des réunions, organisation des déplacements.)
- Gestion des prestataires locaux
o En binôme étroit avec l'assistante basée au Bouscat, la gestion courante des opérations liées à l'activité comptable de l'UR Hlm :
- Suivi et règlements des factures fournisseurs et prestataires, gestion des notes de frais, gestion des tickets restaurant, archivage information, etc.
- Gestion du rapprochement bancaire
- Gestion des conventions régionales (AFIPADE, DNSI - support informatique)
o Les missions externalisées liées aux ressources humaines pour l'ensemble des salariés de l'UR Hlm
- Remontées d'information et vérification des documents mis à disposition par le cabinet comptable (congés et absences via la plateforme EURECIA, salaires via la plateforme SILAE, etc.)
- Suivi et accompagnement administratif des salariés (outils RH, relation avec les prestataires sociaux : mutuelle, prévoyance, FNAR, CE, etc.)
Poste en CDI 20h/semaine (avec RTT), basé à Poitiers (86) à pourvoir dès que possible
Rémunération à négocier selon profil.
Mutuelle et tickets restaurant.
Possibilité de télétravail. Déplacements ponctuels à Bordeaux pour des réunions d'équipe et à Paris pour des formations.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
L'Union Régionale Hlm (URHlm) fédère 56 organismes sociaux pour l'habitat en Nouvelle Aquitaine gestionnaires de 325 000 logements sociaux. Elle appuie ses adhérents, au sein des différents territoires, à travers 4 missions principales : la représentation des organismes Hlm et la participation aux politiques locales de l'habitat, l'animation professionnelle, la production d'informations et d'analyses territorialisées.
Son plan d'action est mis en ?uvre par une équipe de 11 salariés.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
L'Union Régionale Hlm (URHlm) fédère 56 organismes sociaux pour l'habitat en Nouvelle Aquitaine gestionnaires de 325 000 logements sociaux. Elle appuie ses adhérents, au sein des différents territoires, à travers 4 missions principales : la représentation des organismes Hlm et la participation aux politiques locales de l'habitat, l'animation professionnelle, la production d'informations et d'analyses territorialisées.
Son plan d'action est mis en ?uvre par une équipe de 11 salariés.