ASSISTANT DE DIRECTION H/F - TPE ORGANISME DE FORMATION - CDI - SAINT CLOUD (92210)

Les missions du poste

Hiérarchiquement rattaché au Directeur Général qui détient plusieurs sociétés, vous intervenez sur des sujets variés, afin de faciliter la gestion quotidienne et permettre au dirigeant de se concentrer sur ses priorités stratégiques. Vos principales missions sont :

1. Gestion administrative et organisationnelle

• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements,
• assister aux réunions stratégiques, prendre des notes et rédiger des comptes rendus détaillés,
• gérer les priorités en anticipant les besoins du dirigeant,
• suivre et assurer le bon déroulement des projets en cours.

2. Soutien logistique

• Coordonner et superviser des tâches personnelles ponctuelles pour soulager le dirigeant,
• gérer les prestataires extérieurs et les services annexes,
• anticiper et organiser les besoins du quotidien avec rigueur et discrétion.

3. Confidentialité et discrétion

• Être un véritable bras droit en toute confiance, en veillant au respect de la vie privée et des projets du dirigeant,
• garantir une confidentialité absolue sur les informations échangées lors des réunions et au quotidien.