Postée il y a 1 jour
L'entreprise REFLEX, spécialiste de la signalisation routière, recherche un profil assistant comptable (H/F) pour structurer son équipe. Ce poste est ouvert en CDI.
Vous vous occuperez des missions de comptabilité financière et sociale courantes pour appuyer le pilotage comptable. Nous recherchons une personne enthousiaste, attentionnée, motivée et de confiance pour construire la nouvelle équipe comptable de la société
Responsabilités du poste :
- Traiter les factures des clients et des fournisseurs ;
- Assurer le suivi des factures impayées ;
- Accueil et relation client
- Comptabilité des opérations courantes de banque et de trésorerie
- Saisir et vérifier les pièces comptables dans le système comptable de l'entreprise telles que les notes de frais, les relevés bancaires, les bulletins de salaire, le paiement des factures et salaires.
- Contrôler les comptes des clients et fournisseurs pour s'assurer de leur exactitude.
- Gérer les archives comptables pour permettre une traçabilité et une récupération des informations.
- Gérer la relation partenariale avec les clients, les fournisseurs et les partenaires bancaires de l'entreprise pour résoudre des problèmes ou répondre à des demandes spécifiques.
- Effectuer une veille stratégique afin de se tenir informé des évolutions juridiques et s'assurer de la légalité des process comptables ;
- Appui de la RAF sur le budget global annuel ;
- Être force de proposition en matière de gestion comptable ;
- Organisation et suivi des visites médicales salariales
- Gestion du suivi et de la saisie de congés payés vers la CNETP
- Gestion du registre unique du personnel et de la saisie des DPAE
- Suivi et gestion des cartes essences flottes véhicules
- Gestion du suivi des intérimaires (administratifs, pointages, facturations)
- Suivi des contrats à durées déterminées
- Missions de gestions administratives vers l'exploitation, clients et marchés publics (DICT, PPSPS, devis.)
- Gestion des missions et des prestataires pour les locaux de la société Reflex
- Maitrise du logiciel de gestion ADCI et logiciel de comptabilité EBP.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Contrôler la conformité des données,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction de routes et autoroutes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Contrôler la conformité des données,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction de routes et autoroutes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.