Les missions du poste
Sous la responsabilité de vos N+1 et de la dirigeante, et en collaboration avec les partenaires et clients, vos missions principales incluront :
- Dessiner des plans de synthèse, implantation, élévations, sections, coupes, détails,
- Remplir les CERFA des autorisations d’urbanisme
- Gérer ces plans sur le serveur en collaboration avec les différents intervenants,
- Assister le Chef de projet dans les échanges avec les différents intervenants du projet
- Coordonner le transfert de documents, notamment en cas d’appel d’offre
- Développer la marque employeur et la visibilité de l’agence sur les réseaux sociaux et le site
- Administratif des projets et relation agence :
courriers et mails, prise d'appels et retransmission des messages, participation ponctuelle à la gestion Administrative, Gestion des commandes de fournitures, Classement, archivage, Transmission des demandes de devis fournisseurs, réception des devis, vérification, mise en signature et envoi. Élaboration, rédaction de dossiers de candidature et d'Appels d'Offre. Production et gestion des dossiers de candidatures et d'offre (documents administratifs à fournir et compléter, rédaction de notes spécifiques, montage des visuels) Dépôts des dossiers sur plateformes numériques. Adaptations de documents d'offre Moe, en réponse à des marchés privés, en collaboration avec l'architecte.
- Formation d’architecte DE
- Expérience dans gestion administrative des dossiers de projets d’architecture est un plus. Formation sur poste possible
- Minimum 2 ans d'expérience à un poste similaire
- Dessins de synthèse
- Gestion administrative de dossiers de projets d’architecture
- Appels d'offres : préparer et analyser les soumissions. Établir les documents administratifs des appels d'offres
- Maitrise de la communication sur les réseaux sociaux
- Maîtrise des logiciels REVIT, du dessin d'exécution et de l’élaboration de détails constructifs, Photoshop et indesign
- Maîtrise et utilisation régulière du pack office, .
- La suite AutoDesk (AutoCad 2D) et MS Project est un plus
- Aisance relationnelle, très bonnes capacités de communication, orientation client
- Vous disposez du sens des responsabilités, d’une autonomie sur les missions indiquées, de rigueur et savez travailler en équipe
- Vous êtes polyvalent(e) et adaptable pour travailler sur plusieurs projets concomitamment
- Vos valeurs professionnelles sont l’engagement, l’esprit d’équipe, la curiosité
- Vous êtes optimiste et avez l’esprit d’initiative. Vous êtes créatif(ve) et vous proposez des solutions
STK architecture, agence aux ambitions fortes, recherche son futur assistant de projet !
Nos points forts :
- La diversité et l'intérêt des projets ;
- La richesse du collectif, de la conception à la livraison ;
- La gestion participative à la vie de l agence et à l amélioration continue du quotidien et des pratiques.
Notre fil rouge :
Une architecture créative, innovante, et éco-responsable