Postée il y a 24 heures
Missions principales :
1. Assistance de Direction :
- Gérer l'agenda de la direction générale, organiser les rendez-vous et les réunions.
- Préparer les dossiers de travail et les documents nécessaires pour les réunions.
- Assurer le suivi des correspondances et des communications internes et externes.
- Assurer l'archivage et la gestion documentaire.
- Gérer les fournitures de bureau
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques
2. Gestion des Ressources Humaines :
- Participer au processus de recrutement : diffusion des offres d'emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens.
- Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail, avenants, gestion des absences, congés, etc.
- Contribuer à la gestion de la paie en collaboration avec le responsable d'exploitation
- Envoie des fiches de paies via le logiciel
- Gérer les relations avec les employés et apporter un soutien en matière de communication interne.
3. Gestion Commerciale :
- Rédaction et envoie des devis
- Relance des devis
4. Gestion Facturation :
- Envoie des factures
- Relance des factures impayées
5. Gestion Finance :
- Recouvrement téléphonique et écrits des impayés
Compétences requises :
* Techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne compréhension des processus administratifs et RH.
* Personnelles :
- Excellentes compétences en communication écrite.
- Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l'initiative et capacité à résoudre des problèmes de manière autonome.
* Qualifications et expériences :
- BTS GPMI-PME ou licence RH
- Une expérience de 4 ans dans un poste similaire
- Rémunération entre 2000 et 2400 € brute
* Environnement de travail :
- Horaires de travail : 10h00 - 13h00 à 14h00 - 18h00
- Parking privé
- Formation en interne sur notre logiciel
Pour postuler : Merci de nous envoyer un CV à contact@als-services.fr
Experience: 4 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Experience: 4 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.