Conseiller Relation aux Usagers - unité état civil et affaires générales

Les missions du poste

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

• Vous aurez pour objectif principal d’assurer l’accueil physique des usagers du guichet unique Mairie [+],

• Vous effectuerez la gestion et le suivi des demandes « affaires générales » : recensement militaire, élections, attestations d’accueil, légalisation de signatures…

• Vous serez chargé de traiter les demandes « état civil » : naissances, reconnaissances, mariages, décès, PACS, mise à jour des registres d’état civil, changements de prénom, COMEDEC…

• Vous participerez aux célébrations : mariages, parrainages civils, PACS,

• Vous gérerez et suivrez les demandes de titres électroniques sécurisés,

• Vous mettrez à jour vos connaissances en effectuant une veille réglementaire dans vos domaines d’intervention.

Le profil recherché

VOUS ETES ATTIRE(E) PAR LE SERVICE PUBLIC :

• Vous disposez de compétences dans l’accueil physique, vous savez conduire un entretien avec rapidité et efficacité tout en restant professionnel,

• Vous avez des connaissances dans le domaine de l’organisation des collectivités territoriales, du territoire de la commune et des compétences administratives,

• Vous connaissez les règles applicables au domaine de l’état civil,

• Vous maîtrisez les outils informatiques et dans l’idéal, les logiciels métier de type relation usagers, état civil (Mélodie, Maestro, Virtuose, Concerto, Adagio…),

• Vous savez être force de proposition et réactif.

Bienvenue chez COMMUNE DE ROMANS SUR ISERE

Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d’un patrimoine exceptionnel.

La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population.

Dans ce cadre, la Direction Satisfaction Usagers recherche un Conseiller Relation Usagers / Etat civil – Affaires générales (H/F).

Lieu : Romans-sur-Isère
Contrat : CDI
Télétravail : Pas de télétravail
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