Assistant Administratif - Gestion des Achats H/F

Les missions du poste

Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif /Gestion des achats (H/F) Création des Demandes d'Achats et commandes :
- Vérifier, contrôler et compléter les Demandes d'Achats (DA) selon les procédures en vigueur.
- Identifier et signaler toute anomalie (mauvaise imputation, marchés saturés, etc.).
- Créer et transformer les DA en commandes, suivi des cycles de validation et relances.
- Suivi des indicateurs et reporting mensuel pour les contract managers.
Réception des commandes :
- Saisir les montants à réceptionner à partir des Bordereaux de Réception (BR).
- Contrôler l'exactitude des données et relancer les interlocuteurs si nécessaire.
Enregistrement des flux courts :
- Gérer des factures sans commande préalable (frais généraux, plateaux repas, etc.).
- Vérifier les factures et les justifications d'utilisation de flux courts.
- Pré-enregistrer et archiver les factures dans SAP et suivre via tableau de bord dédié.
Gestion des contentieux :
- Suivre le « Circuit Rouge » (factures sans réception ou montants incohérents).
- Analyser les anomalies, collaborer avec les prescripteurs, et transmettre les éléments nécessaires au service comptabilité.
- Réaliser un reporting hebdomadaire.
Compétences requises :
- Indispensable :
- Excellente maîtrise d'Excel (TCD, formules simples).
- Connaissance de SAP.

- Qualités personnelles :
- Rigueur et aisance avec les chiffres.
- Bonne capacité rédactionnelle (orthographe et esprit de synthèse).
- Sens du service, esprit d'équipe, et relationnel.

Niveau d'études et expérience : Diplôme souhaité BTS
Rémunération :
- Titres restaurants : 6 -/jour
- Participation frais de transport TCL : 75%
Horaires :
Lundi au vendredi ? Horaires alternés : 8h30-12h / 13h-16h30
Télétravail :
2 jours par semaine après un mois de formation

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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 20-01-2025 Durée : 6 mois