Chef de projet identitovigilance F/H

Les missions du poste

Les missions principales du poste : 

Piloter, suivre et assurer la coordination du projet :

• Mettre en place les structures du projet et ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage, indicateurs…) ;
• Contribuer à l’organisation et à l’animation des journées régionales ou thématiques en identitovigilance organisées par le GRIVES ;
• Contribuer au suivi  : 
  • des indicateurs régionaux en identitovigilance ;
  • des indicateurs de fonctionnement de la cellule régionale en identitovigilance ;
• Contribuer à l'analyse des audits régionaux en identitovigilance ;
• Définir avec les équipes du projet, les objectifs et les délais de réalisation des livrables ;
• Superviser et coordonner le travail de la cellule régionale d'identitovigilance ;
• Valider les livrables et veiller à leur conformité avec les exigences et spécifications initiales.

Piloter, suivre et assurer la coordination du projet au sein de la cellule opérationnelle d’identitovigilance :

• Animer des webinaires de formation en identitovigilance et particulièrement concernant l'organisation, la gestion des risques, d'identification secondaire, de présentation de l’INS et du RNIV. Ces webinaires sont adaptés au public cible (établissements sanitaires, médico-sociaux, professionnels de santé libéraux, représentants d’usagers, unions représentatives des professionnels de santé…) :
  • préparer les supports de formations ;
  • préparer les quiz ante et post formation ;
  • délivrer les formations ;
• Animer des réunions d’échanges ;
• Accompagner les établissements de santé et médico-sociaux  : 
  • Pour la montée en maturité en identitovigilance et la mise en conformité avec les exigences du référentiel national d'identitovigilance (pour la mise en œuvre du référentiel national d’identitovigilance et de l’INS : audits, conseils en organisation, suivi du plan d’action de mise en conformités, suivi du déploiement de l’INS ;
  • À la suite de la survenue d’un événement indésirable grave ;
  • Avis d’experts rendus en cas de discordances entre identités sur sollicitation des établissements ou des professionnels ;
• Rédiger des fiches pratiques régionales ;
• Répondre aux sollicitations des établissements et des professionnels (avis d’expert).

Contribuer, au quotidien, au bon déroulement des activités :

• Participer à la qualité et à l'amélioration continue des niveaux de services ;
• Veiller aux risques projets en tenant à jour les indicateurs qualités et de suivi ;
• Contribuer au développement et au maintien des normes et des référentiels internes ;
• Assurer une relation opérationnelle avec les équipes métiers et les membres ieSS ;
• Effectuer une veille sur les technologies innovantes en identitovigilance ;
• Participer aux réunions d’équipe et communiquer les informations utiles au pilotage de l’activité ;
• Effectuer un reporting régulier des activités et alerter, le cas échéant, de tout risque projet ou d’une déviation du planning, auprès du Chef de programme ou le Responsable de pôle.

Modalités du recrutement : 

• Statut de l’emploi : Agent public 
• Type/durée/motif du contrat : CDD, Mise à disposition ou Détachement sur contrat
• Temps de travail : Temps complet - 100%
• Modalité du temps de travail : Forfait jours sur la base de 214 jours travaillés par année civile (RTT en compensation)
• Mode de travail : Cas général : Hybride (présentiel - télétravail) 
• Déplacements professionnels PACA : Ponctuels 
• Mise à disposition d’un véhicule de service : non
• Organisation interne : Pôle : Performance métier et socle numérique / Programme : Ségur
• Fourchette de rémunération en annuel brut à négocier selon le profil (expérience - diplôme) :  39K€ (2 500€) mini - 50K€ (3 200€) maxi (annuel brut)

Comment nous vous imaginons ? 

• Bac +5 (Master) spécialisé en Santé ou Management de projet ;
• Expérience en établissement de santé en tant que responsable qualité, gestionnaire de risque, référent en identitovigilance, soignant avec participation aux actions qualité de l'établissement ;
• Connaissances des processus et méthodes de gestion de projet (planning, budget, indicateurs) ;
• Connaissances avancées en identitovigilance ; 
• Connaissance de l’environnement institutionnel et hospitalier, les politiques et les enjeux de santé ;
• Maîtrise des techniques d’animation ;
• Expérience ou curiosité pour le domaine de la santé et du numérique appliqué à la santé ;
• Culture de la sécurité des applications informatiques.

Le GIP Innovation e-Santé Sud (ieSS) est un Groupement Régional d Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS).

ieSS agit pour la réussite du déploiement des politiques nationales et régionales de la e-santé en région PACA.

Plate-forme servicielle e-santé de proximité régionale, ieSS a engagé une dynamique de transformation de service auprès de ses membres clients en veillant à :

• Proposer des services permettant de concilier l'efficience, la qualité des soins et la satisfaction des professionnels et usagers ;
• Contribuer à l amélioration de l offre et de la coordination de soins et à élargir le champ du parcours de soins (prévention, information, soins, accompagnement) ;
• Améliorer la prévention et le suivi des patients par l exploitation des données collectées ;
• Renforcer l' interopérabilité et la sécurité des systèmes d' information.

ieSS est un employeur du secteur public en phase de forte croissance.

Êtes-vous passionné(e) par les défis numériques, par le travail en équipe et le développement réussi des parcours de e-santé  ? ieSS (Innovation e-Santé Sud) est à la recherche de talents enthousiastes pour rejoindre nos équipes dynamiques à accompagner la coordination et la coopération numériques des parcours de santé sur le territoire régional et des projets d'envergure nationale.

Pourquoi nous choisir ? 5 Bonnes raisons de rejoindre ieSS

1. Nos équipes à taille humaine avec des relations simples et notre management de proximité
2. Notre virage ambitieux au service de nos clients pour être tous co-acteurs et co-auteurs de notre excellence numérique et opérationnelle de demain
3. Notre challenge RH de développement des compétences et de Qualité de vie au travail
4. Notre  mission d intérêt général porteuse de sens au service des patients
5. Notre environnement avec des SI ouverts et interopérables au coeur des projets de la transformation de la santé en France 

Contexte de recrutement

Êtes-vous passionné par les défis numériques, par le travail en équipe et le développement réussi des parcours de e-santé ?

ieSS (Innovation e-Santé Sud) est à la recherche de talents enthousiastes pour rejoindre nos équipes dynamiques à accompagner la coordination et la coopération numériques des parcours de santé sur le territoire régional et des projets d'envergure nationale.

Quelle sera votre contribution ? Le recrutement s'inscrit dans le cadre du pôle Performance métier et Socle numérique, du programme Ségur et de la cellule régionale d’Identitovigilance PACA, le GRIVES, en charge du maintien de la qualité du référentiel régional d’identité. Dans le cadre des projets auxquels il contribue, le Chef de projet identitovigilance H/F soutient par son action la préparation, et le bon déroulement des projets, par la réalisation d’un ensemble d’activités aboutissant à la concrétisation d’un projet. 

Le Groupe régional d’identitovigilance en santé est une structure régionale d’appui qui agit au travers de la cellule régionale d’identitovigilance PACA. Il accompagne les établissements de santé, les établissements médico-sociaux, les professionnels de santé libéraux pour la montée en maturité en identitovigilance, la mise en conformité de leurs pratiques et organisation avec le référentiel national d’identitovigilance, ainsi que le déploiement de l’INS.