NANTES METROPOLE
Postée il y a 16 heures
Vos missions seront d'accompagner la cheffe du service Gestion et Action Commerciale de l'espace Public (GACEP) dans la gestion et la coordination des secteurs afin d’optimiser l’organisation du service et le management des équipes :
Assurer l’accueil téléphonique, filtrer les demandes et organiser les rendez-vous.
Gérer l’agenda et organiser les réunions (planification, préparation, suivi).
Traiter et archiver le courrier, assurer le suivi dans l’outil GEC.
Suivre les demandes RH (congés, heures supplémentaires, cycles de travail).
Suivre le budget du service et saisir les bons de commande.
Coordonner les assistantes des secteurs et assurer un soutien administratif.
Vous maîtrisez les bases du métier d'assistant, les outils bureautiques et les principes et techniques de l'accueil.
Vous disposez d'une connaissance des compétences et de l'organisation de l'institution.
Votre autonomie, votre sens de l'organisation et de gestion du temps, votre rigueur et vos capacités relationnelles et rédactionnelles seront des atouts supplémentaires.
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Description du service et du poste
La Direction Générale Territoires, Proximité, Déchets et Sécurité – Pôle Nantes Centralité
Les pôles de proximité interviennent dans les domaines de l’aménagement et de l’entretien de l’espace public, du développement urbain, économique. Ils sont le relais technique de la Métropole auprès des habitants.