STE Grand Sud
Postée il y a 24 heures
Société spécialisée dans le transport de personnes à mobilité réduite depuis plus de 30 ans, nous rejoindre, c'est s'intégrer dans le développement d'une entreprise en pleine expansion ! En effet, notre groupe a évolué et s'est diversifié pour proposer aujourd'hui de nombreuses activités faisant de nous un acteur majeur aux niveaux régional et national
Description du poste et missions :
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif/RH pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre siège situé à Balma. Vous jouerez un rôle clé en apportant un support précieux à notre département des Ressources Humaines. Vous serez responsable de diverses missions administratives et RH, avec un focus particulier sur la gestion du personnel et le recrutement.
Vos principales missions :
1. Support à l'administration du personnel :
- Gestion des dossiers salariés : création, mise à jour, et archivage des dossiers.
- Suivi des contrats de travail, avenants et autres documents légaux.
- Vérification des notes de frais et gestion des acomptes.
- Traitement des demandes des salariés, aussi bien par mail que par téléphone.
- Rédaction et envoi de courriers administratifs.
2. Support au recrutement et à la formation :
- Gestion administrative des embauches (préparation des documents nécessaires, suivi des procédures).
- Suivi des formations des salariés, gestion des documents administratifs liés aux formations.
Vous disposez d'un diplôme dans le domaine de l'administratif, ressources humaines ou droit social. Vous possédez 2 ans minimum sur ce type de poste.
Profil recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant :
- Formation : Un diplôme dans le domaine de l'administratif, des ressources humaines ou similaire (Bac +2 minimum).
- Expérience : Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement RH.
Compétences requises :
- Organisation : Un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Rigueur : Un soin particulier apporté à l'exactitude des tâches administratives.
- Communication : Excellente communication, à la fois écrite et orale.
- Discrétion : Vous faites preuve d'une grande discrétion dans la gestion d'informations confidentielles.
- Maîtrise bureautique : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Connaissances en droit social : Un plus, mais non indispensable.
Conditions de travail :
- Contrat : CDI à temps plein.
- Temps de travail : 35 heures par semaine.
- Horaires : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires flexibles entre 8h/9h et 16h/17h.
- Salaire : Rémunération entre 22 000 € et 23 000 € brut annuel, selon expérience.
Informations pratiques :
- Localisation : Balma (proche Toulouse) - Pas de déplacements nécessaires.
- Secteur d'activité : Transport / Logistique.
- Fonction : Ressources humaines / Personnel / Formation.
- Télétravail : Pas de télétravail possible.
- Niveau de qualification : Bac +2 à Bac +3/4 (Technicien/Employé à Agent de maîtrise).
- Expérience requise : De 1 à 7 ans dans un poste similaire.