Assistant / Assistante formation (H/F)

Les missions du poste

Le Groupe IFC est leader dans le Sud Est de la France. A travers ses 9 établissements, IFC offre à ses étudiants la notoriété d'un grand groupe d'enseignement supérieur reconnu dans le monde professionnel avec une pédagogie axée sur l'accompagnement et l'envie d'apprendre. Afin d'accompagner le développement de l'établissement basé à Avignon, IFC cherche son/sa futur(e) Assistant(e) de formation dans le cadre d'un CDD.

Missions Pédagogiques :

- réaliser le pilotage de plusieurs sections (BTS & bac +3) : suivi des dossiers de candidatures, entretiens physiques & admissions, suivi pédagogique des étudiants durant tout le cycle de formation.

- construire les plannings annuels de formation.

Missions Administratives :

- assurer les relations avec les OPCO pour construire et gérer les dossiers de prise en charge des formations.

- assurer la mise à jour des dossiers administratifs, la gestion des contrats d'alternance, réaliser les actions de relance.

Vous êtes de nature empathique et enthousiaste, votre organisation et votre polyvalence seront de véritables atouts !

La connaissance du secteur de l'alternance serait un vrai plus.

https://www.ifc.fr/

Experience: 1 An(s)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Lieu : Avignon
Contrat : CDD
Salaire : 2 150 € par mois
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