Chargé de moyens généraux H/F

Les missions du poste

Notre client est une société d'assurance qui accompagne chaque année plusieurs centaines de milliers de sociétaires depuis des dizaines d'années. Grâce à son expertise et sa proximité, il protège au quotidien ses clients particuliers et professionnels.

Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Chargé des moyens généraux sur Vendôme dans le Loir-et-Cher. Le poste est à pourvoir dès que possible, pour une mission de deux semaines, reconductible.

Sous la direction du Responsable des moyens généraux, vos missions sont les suivantes :

• Accueil physique des visiteurs, renseignements et orientation d'accès aux locaux.
• Réception téléphonique des différents intervenants : orientation des appels, retranscription aux interlocuteurs concernés.
• Gestion du courrier et des documents : régulation, affranchir, classement, archivage...
• Logistique et organisation des espaces : l'intendance des locaux.
• Gestion des équipements et des services : gestion des activités de maintenance, gestion des commandes.
• Suivi administratif et comptable : contrôle et affectation comptable, suivi des appels d'offres, diverses missions administratives, secrétariat.

Ce qu'il vous faut pour réussir :

• Vous détenez un Bac +2 et possédez une expérience de 3 ans au moins dans le domaine administratif, logistique ou des métiers de service,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, les règles d'accueil générales,
• Vous êtes reconnu pour vos qualités organisationnelles et relationnelles.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors, postulez !