Postée il y a 13 heures
• Participer aux travaux comptables et administratifs de la Direction de la Nouvelle Route du Littoral (DNRL) et particulièrement pour les besoins opérationnels des services Travaux et Environnement ;
• Contribuer à la bonne gestion des marchés publics ;
• Être à l'écoute des prestataires extérieurs et leur apporter des réponses pertinentes ;
• Participer au fonctionnement et à la continuité des services en binôme avec la secrétaire de direction et la gestionnaire comptable, notamment pendant les périodes de congés ;
• Créer les opérations et les affectations sous les applications ASTRE et MAFATE, et sur tout nouveau logiciel de gestion comptable que la Collectivité souhaiterait développer ;
• Assurer le suivi et la production de synthèse des marchés, en réalisant les opérations comptables y afférentes : engagements juridiques et comptables, création et suivi bons de commandes, notifications, ordres de service, ainsi que la gestion des opérations liées à la sous-traitance des marchés (actes spéciaux de sous-traitance…) ;
• Contrôler les états d’acompte, procéder à la liquidation des factures et décomptes dans le respect des obligations du PES (Protocole d'Echange Standard), en lien avec la Direction des Finances et la Paierie Régionale ;
• Assurer le suivi des conventions (mise en œuvre, saisie et suivi des titres de recettes…) ;
• Assurer les échanges tant en interne qu’avec les partenaires extérieurs, sur les dossiers concernés ;
• Établir les requêtes comptables et la tenue des tableaux de suivi d'activité ;
• Procéder à l'élaboration des notes, rapports, conventions et arrêtés nécessaires à l'activité de la Direction ;
• Produire et suivre les courriers sous GECO et parapheurs le cas échéant ;
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ;
• Traiter le pré-archivage des dossiers comptables et administratifs des marchés (électronique et sous format papier) sur les applications NUXEO 2/GED Globale ;
• Assurer la permanence téléphonique en cas d’absence de l’assistante de direction.
Par ailleurs, le titulaire est amené à travailler régulièrement avec les autres services et directions de la DGA-RD.
• Maîtrise des règles comptables et connaissance du Code de la Commande Publique ;
• Connaissance de l’outil comptable ASTRE et capacité à travailler avec de nouveaux outils (NUXEO 2...) ;
• Connaissance des outils de bureautique et de partage réseau (Intranet, LibreOffice...) ;
• Connaissance des instances, processus et circuits décisionnels ;
• Capacité à tenir un dossier de marché ;
• Capacité à gérer comptablement un marché ;
• Capacité à réaliser l’archivage des dossiers de marchés ;
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
• Qualités relationnelles, esprit d'initiative et réactivité ;
• Grande rigueur, sens de l'organisation ;
• Autonomie, disponibilité et grande capacité de travail en équipe ;
• Polyvalence ;
• Réactivité et efficacité ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de service coordination et planification.