Postée il y a 4 jours
Poste à pourvoir dès que possible à temps plein 35h, en horaire continue 9h-17h avec une heure de pause.
Missions principales :
Vous assurez la mise en œuvre et la réalisation des opérations concourant à la gestion du dossier patient et de la facturation.
Vous devez vous adapter aux évolutions informatiques et bureautiques, mettre en pratique les évolutions réglementaires et contribuez à la réalisation des objectifs du service.
Bureau des admissions :
- Accueil et renseignement du public (physique et téléphonique)
- Gestion et suivi des dossiers administratifs patients / résidents, consultations, hospitalisations et hébergement (point d'attention : identito-vigilance) ;
- Gestion des mouvements (admissions, sorties, mutations)
- Gestion et suivi des prises en charges (droits à l'assurance maladie, prise en charge mutuelle)
- Gestion des formalités administratives en cas de décès d'un patient, lien avec la famille les pompes funèbres
- Gestion et suivi du processus « facturation » (toutes activités, recettes diverses et P503)
- Classement et archivage de dossiers
- Etat des patients présents, entrées/sorties...
- Suivi des dossiers et traitement des listes d'erreurs
- Réception du courrier déposé par La Poste et 1er tri entre les correspondances destinées aux usagers et celles pour les différents services de l'établissement
Spécificités pour le secteur EHPAD
- Suivi des demandes d'aide sociale et régularisations
- Facturation pour les payants et pour l'aide sociale d'hébergement
- Lien avec le service social, les partenaires externes (Conseil Départemental, Trésorerie, etc)
- Activités de régie
Positionnement :
- Lien hiérarchique direct : le responsable des services finances, achats et admissions.
- Liens fonctionnels : avec l'équipe de direction
- Relations professionnelles courantes :
* en interne, principalement : les médecins, les secrétaires médicales et services de soins
* en externe : les organismes publics et privés, la Trésorerie, les familles des patients et résidents
Caractéristiques du poste :
Travail en équipe dans un bureau unique
Travail sur écran
Horaires : du lundi au vendredi (journée en 7 heures 36 mn) et samedi matin
Temps de déjeuner : 1 heure
possibilité de déjeuner au self (contre facturation) ou d'apporter un repas et le chauffer
Poste à pourvoir au 1er juin 2025
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Établissement public de santé de 256 lits et places.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Établissement public de santé de 256 lits et places.