SCEY-SUR-SAÔNE ET SAINT-ALBIN
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Missions / conditions d'exercice:
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, recensement).
2 - Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Gérer le personnel (gestion des temps, carrière).
4 - Gérer les services communaux existants (salle...).
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
De plus :
Maîtrise des logiciels métiers :e-Magnus
Connaissance des procédures d'Etat-Civil : reconnaissances, naissances, mariages, décès, changement de nom.
Connaissance des procédures électorales : inscriptions, radiations, procuration, recensement citoyen et maîtrise du programme EIREL, et bouquet de formulaire.
Sous la directive des élus, l'assistant(e) met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.