Postée il y a 24 heures
QUI SOMMES-NOUS ?
L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations, en fournissant une qualité de service irréprochable.
Rejoignez une entreprise innovante où vous jouerez un rôle clé au quotidien. Nous recherchons un professionnel F/H capable de jongler avec plusieurs responsabilités administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement des opérations.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique : Vous serez le premier point de contact pour nos clients, partenaires et visiteurs, offrant un service chaleureux et efficace.
- Gestion des mails et du courrier : Tri, distribution, archive et réponse sont vos champs d'intervention pour garantir une communication fluide.
- Traitement des commandes : Vous assurerez le suivi des commandes clients de la réception à la livraison.
- Organisation des agendas : Planifiez et coordonnez les réunions, rendez-vous et événements importants en optimisant l'emploi du temps de l'équipe.
- Suivi des dossiers : Mettez à jour les dossiers, suivez les chantiers en cours ainsi que les plannings et tableaux de bord afin d'assurer une information constante.
- Envois des factures et des contrats : Préparez et envoyez ces documents cruciaux tout en assurant leur suivi.
- Saisie de données : Rentrer certaines informations dans notre base de données avec rigueur et précision.
- Rédaction de documents : Créez divers supports écrits nécessaires aux activités internes ou externes.
Pour réussir dans ce poste, vous devrez rassembler certaines compétences clés :
- Excellente capacité organisationnelle
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Microsoft Office)
- Sens aigu du service client
- Aptitudes en communication orale et écrite
- Capacité d'adaptation rapide aux nouveaux outils
- Autonomie tout en appréciant le travail en équipe
- Précision dans la gestion administrative
- Compétences multitâches résultant en productivité accrue
Pour réussir dans ce poste, vous devrez rassembler certaines compétences clés :
- Excellente capacité organisationnelle
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Microsoft Office)
- Sens aigu du service client
- Aptitudes en communication orale et écrite
- Capacité d'adaptation rapide aux nouveaux outils
- Autonomie tout en appréciant le travail en équipe
- Précision dans la gestion administrative
- Compétences multitâches résultant en productivité accrue