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- Gestion budgétaire et administrative : élaboration et suivi du budget en collaboration avec la direction, suivi de la facturation des paiements et des contrats, suivi des demandes de subvention. Le tout en lien avec les services finance et réglementation de la ville de Creil.
- Production des spectacles : élaboration des contrats de cession et engagement des artistes (GUSO), organisation et négociation des conditions d’accueil, de transport et d’hébergement des artistes, présence sur place lors des événements pour assurer la gestion de l’accueil des artistes.
- Ressources humaines : suivi des plannings des agents, veiller à la bonne circulation des informations au sein de la structure et entre les différents interlocuteurs.
- Suivi de la billetterie en lien avec le chargé de billetterie
- Coordination des bénévoles en lien avec l’association Les Amis de la Grange à Musique
Pour les besoins du poste (temps de travail régulier en soirée et week-end selon les activités du service)
Savoirs:
-Expérience indispensable dans la production d’événements culturels
- Gestion administrative et budgétaire, missions de relations publiques
- Connaissances des cadres juridiques et administratifs du spectacle vivant et des collectivités locales
-Connaissance fine de l’écosystème des musiques actuelles.
Savoir-faire :
- Autonomie dans l’organisation du travail, aisance orale et qualité rédactionnelle, aptitude à la négociation, sens de l’organisation - Capacité d’anticipation, d’adaptation et de gestion du temps , Sens du travail en équipe
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit
- Très bonne maitrise des outils informatiques de bureautique (notamment Excel)
- Maîtrise du logiciel Heeds appréciée
- La maîtrise du logiciel CIRIL est un plus
Savoir être :
- Personne dynamique et force de proposition
- Autonomie, organisation, réactivité, rigueur et sens du contact
- Excellente capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Parfaite maîtrise de l’orthographe
- Maitrise des outils informatiques
La ville de Creil recrute pour la Grange à musique un.e : CHARGE.E D'ADMINISTRATION ET DE PRODUCTION
Cadre d'emploi des rédacteurs ou attachés (CAT B/A)