Postée il y a 10 heures
MISSIONS
* Mise en œuvre de la paie en lien direct avec le responsable paie:
Recueillir les informations nécessaires à l'élaboration de la paie (pointage des heures supplémentaires, des mutuelles santé et prévoyance, contrats, évolution de carrière etc...)
Assurer la saisie des éléments des données de paie dans le logiciel CIVIL-Net RH
Exécuter et contrôler les opérations de paie dans les délais impartis
Suivi du tableau de bord mensuel avant la validation de la paie
Vérifier et traiter les charges sociales (déclarations mensuelles à chaque organisme)
Diffuser le bulletin de paie
Contribuer à la gestion des déclarations mensuelles (DSN)
Être l'interlocuteur de la Trésorerie
Suivre l'évolution des textes réglementaires (en lien avec la Directrice des Ressources Humaines)
Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale du C.C.A.S.
Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire du C.C.A.S.
* Gestion des dossiers de maladie et de la protection sociale :
Appliquer la réglementation / Veille juridique "Droits et obligations
Gestion et Suivi des dossiers individuels de maladies - accidents - expertises médicales - maternités - recours - reclassements
Utilisation du logiciel CIRIL : absences / carrière / paie / finances (bons d'engagement)
Utilisation du logiciel AGIRHE : conseil médical et Médecine de prévention (instruction et suivi des dossiers)
Utilisation du logiciel RELYENS : instruction et suivi des dossiers, pointage des remboursements des salaires dans le cadre de la prévoyance
Utilisation du logiciel NET-ENTREPRISES : déclarations et attestations pour Indemnités Journalières
Vérification et intervention des agents en demi-traitement sur la paie
Instruction des dossiers prestations maintien de salaire adhérents à la convention RELYENS
Élaborer les actes administratifs
Médecine de prévention : visites liées aux maladies et accidents
* Gestion des assurances :
Déclaration des assiettes de cotisations pour l'assurance Responsabilité Civile
Déclaration des assiettes de cotisations pour les assurances statutaires et suivi financier sur site RELYENS
Instruction et suivi des contrats d'assurances complémentaires santé et prévoyance avec le CDG62
* Gestion des personnes en situation de handicap :
Suivi du recensement
Utilisation du logiciel FIPH pour les déclarations annuelles
* Gestion de l'accueil du public :
Réception des appels téléphoniques
Réception et orientation des demandes
Recherche et diffusion d'informations
* Santé au travail :
Établir le lien avec le médecin de prévention et le conseil médical
Gérer l'administration des situations complexes
COMPETENCES REQUISES
* Formation et expérience : Titulaire d'une formation initiale en paie, vous justifiez impérativement d'une première expérience réussie sur un poste similaire d'au moins 3 ans. Vous avez une connaissance parfaite du statut de la Fonction Publique Territoriale. Vous maîtrisez la paie et les fondamentaux de la comptabilité publique.
* Compétences informatiques : Maîtrise de Word et Excel indispensable, la maîtrise du logiciel Civil Net RH exigée.
* Qualités personnelles : Sens du travail en équipe, sens de l'initiative, rigueur, autonomie, organisation quotidienne.
Vous êtes passionnés par les chiffres ?
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et jouer un rôle clé dans le développement de notre ville et de ses entités satellites ?
Nous recherchons un(e) assistant(e) RH paie/ gestion des absences maladies, au sein du service Paie, Carrière et Expertise statutaire de la Ville du Touquet-Paris-Plage.