Postée il y a 24 heures
L'ENTREPRISE :
VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité.
Nous recrutons pour VIA Formation un(e) Assistant(e) Facturation sur notre site d'Hérouville-Saint-Clair. Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein du 01/03/2025 au 31/12/2025.
Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.
VOS MISSIONS :
- Création des factures dans le progiciel métier
- Contrôler des saisies (interne/externe)
- Transmettre les factures aux différents clients
- Maintenir un suivi des factures établies (relance clientèle...)
- Travailler en relation avec différents service (service administratif, service comptabilité)
- Gérer les dossiers alternance (contrats d'apprentissage et pro)
PROFIL SOUHAITÉ :
- Vous êtes diplômés d'un BAC+2, administratif / facturation / gestion
- Bonne maîtrise des outils numériques et bureautiques
- Bonne maîtrise des plateformes Kairos, Chorus Pro....
- Respect des processus administratifs
- Bonne capacité d'organisation / rigueur / aisance avec les chiffres
- Capacité rédactionnelle
- Permis B requis
Lieu d'activité principal : Hérouville-Saint-Clair (14)
Rémunération : Palier 6 de la Convention collective des OF (à partir de 1867.15€ mensuels bruts)
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.