Chargé de mission Fonds Social Européen F/H

Les missions du poste

La DEETS (Direction de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités) de La Réunion recrute un Chargé de mission Fonds Social Européen F/H.

La finalité du poste est de co-piloter et mettre en oeuvre la démarche de contrôle interne pour le compte de l’Autorité de gestion du PO FSE Réunion 2014/2020 et de l’Autorité de gestion déléguée du PN FSE+ 2021/2027.

Pour cela, 5 missions sont confiées au chargé de mission FSE :

1. Piloter et suivre le contrôle interne

• Vous participez au pilotage de la démarche de maîtrise des risques et vous suivez les échéances pour le PN FSE+ 2021-2027.
• Vous élaborez, vous suivez, vous actualisez et vous évaluez les plans d’actions.
• Vous réalisez et vous diffusez les outils et informations relatives au contrôle interne.
• Vous rédigez et vous transmettez des comptes-rendus de réunions.
• Vous recueillez des pièces auprès des partenaires et du service dans le cadre du suivi du système de gestion et des contrôles qualité (déclarations d’absence de conflit d’intérêts, organigramme fonctionnel nominatif, etc.)

2. Contrôler

• Vous participez à établir le programme annuel de contrôle de l’Unité Audit FSE.
• Vous mettez en œuvre et vous faites appliquer les règles de gestion des programmes et de la piste d’audit.
• Vous réalisez les contrôles de supervision des instructions des dossiers de demande de subvention et vous émettez des préconisations.
• Vous réalisez les contrôles de supervision des contrôles de service fait des bilans d’opération et vous émettez des préconisations, en appliquant, le cas échéant, des retenues financières ou rejets de dépenses.
• Vous rédigez les rapports provisoires et définitifs de contrôle.
• Vous alimentez les outils de suivi des constats de contrôle et préconisations.
• Vous effectuez des visites sur place pour contrôler la réalité de l’opération en cours avec la convention.
• Vous compilez et vous synthétisez les résultats des contrôles

3. Veille juridique et technique

• Vous assurez la veille juridique et technique sur le FSE et le FSE+.
• Vous organisez la diffusion des informations réglementaires ou procédurales.
• Vous proposez un plan de formations et vous construisez des actions de formations sur des aspects réglementaires.

4. Audits et contrôles :

• Vous concourez à la rédaction des réponses à apporter aux missions d'audits et contrôles nationaux et européens.

5. Travailler en transversalité

• Vous participez à l’harmonisation des pratiques (groupes de travail, création d’outils communs de pilotage, etc.).
• Vous travaillez en réseau et vous partagez les bonnes pratiques.
• Vous participez à l’appui administratif, juridique et organisationnel des responsables d’unités et du service (rédaction de rapports, comptes rendus, notes).
• Vous favorisez l’intégration et le développement des compétences des nouveaux arrivants.
• Vous êtes en relation avec les services et partenaires extérieurs.

Spécificités du poste :

Pics d’activité en fonction des objectifs nationaux et des calendriers de gestion fixés par l’autorité de gestion nationale.
Analyse objective, circonstanciée et motivée des dossiers soumis aux fins de programmation ou de paiement.
Audits nationaux et européens pour apprécier le bon fonctionnement du système de gestion et de contrôle mis en oeuvre par la DEETS de La Réunion.
Déplacements ponctuels sur toute l’île dans le cadre des visites sur place (mise à disposition de véhicules professionnels).

Vos atouts pour réussir à ce poste :

• Votre connaissances liées au champ d’intervention des fonds européens et notamment les règles de gestion du PN FSE+ 21-27
• Votre connaissance sur les finances publiques et privées, comptabilité générale, paie
• Votre maîtrise du droit du travail, droit des sociétés et des associations
• Votre maîtrise des réglementation en matière de marchés publics et d'aides d'Etat
• Votre bonne maîtrise des techniques d'audit et de l'environnement professionnel et institutionnel

Vous avez le sens de l'organisation et vous faites preuve de discrétion.

Vous savez travailler en équipe et connaissez l'importance de la cohésion d'équipe.

La DEETS (Direction de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités) de La Réunion met en oeuvre les politiques publiques en matière de développement de l’emploi, de développement et de sauvegarde des entreprises, de politique du travail, d’inspection du
travail, de concurrence, de consommation et de répression des fraudes, de cohésion sociale, d’insertion sociale et professionnelle, de prévention et de lutte contre les exclusions.
Les missions de la structure sont organisées en 3 pôles métiers bénéficiant de l’appui d’une mission d’appui et de pilotage stratégique et d’un cabinet.

Pôle Entreprises, Emploi et Solidarités / Service FSE
Unité d'audit FSE

Le Service Fonds Social Européen a, pour le compte du Préfet de région, la responsabilité du pilotage et de la mise en oeuvre du volet déconcentré du programme national FSE+ 2021/2027
: rédaction et publication d'appels à projets, instruction des demandes de subvention, suivi de la programmation et de la consommation des crédits, communication, déploiement des outils de gestion et de contrôle du FSE+.
Le service FSE, composé de 20 agents, travaille en lien avec les services de l’Etat et des collectivités, financeurs des politiques d’accès et de maintien dans l’emploi, d’insertion et de cohésion sociale, ainsi qu’avec l’ensemble des acteurs institutionnels de l’emploi, de la formation et de l’insertion en région.