CHARGE DE LA RELATION AUX COMMUNES F/H - REF 593

Les missions du poste

- Sous l’autorité du directeur coordination et territoire, vous organisez des rencontres régulières avec les maires des communes membres de la Communauté urbaine pour assurer le portage sur le territoire des politiques publiques de la Communauté urbaine et recueillir les demandes des maires
- Vous mettez en œuvre le suivi des demandes des maires et vous assurez le relai adéquat vers les directions de la Communauté urbaine
- Vous participez aux différentes instances de dialogue avec les élus et services communaux (Comité des DGS, réseau des secrétaires de mairie, conférences des maires, conférences thématiques) et contribuez à leur préparation en veillant à relayer les attentes communales
- Vous participez à la préparation des conseils de quartier et autres réunions communales pour les sujets relevant de la Communauté urbaine
- Vous préparez les déplacements du président de la Communauté urbaine dans les communes
- Vous capitalisez, partagez et diffusez les connaissances à travers la réalisation de fiches de synthèse et de notes d’enjeux à destination de la direction générale et des élus
- En lien avec la mission Communication interne, vous participez à la conception et à la mise en place puis à l’animation de l’espace Elus de l’espace numérique de travail (ENT365)
- Vous créez et mettez à jour un annuaire des services de la Communauté urbaine personnalisé pour chaque commune
- Vous contribuez à l’animation du réseau slack et de tout autre outil de mise en réseau à destination des secrétaires de mairie
- Vous participez, en tant que de besoin, à des réunions internes à la Communauté urbaine sur différentes thématiques en lien avec la relation aux communes

Le profil recherché

Formation supérieure de niveau minimal Licence à Master en sciences politiques, géographie, droit, urbanisme ou développement territorial/local

Connaissance générale des politiques publiques portées par les collectivités territoriales

Une sensibilité au domaine de l’aménagement du territoire serait appréciée

Connaissance fine du secteur géographique de la Communauté urbaine et des enjeux de chaque commune dans le champ de l’aménagement, de l’habitat, du développement économique, de l’environnement à acquérir par des visites de terrain, des lectures d’études et des échanges avec les acteurs

Maîtrise des outils informatiques et appétence pour le domaine

Savoir rédiger des notes synthétiques

Savoir animer des réunions, des groupes de travail

Goût pour le travail d’équipe

Aisance relationnelle avec les élus

Rigueur et organisation

Qualités rédactionnelles

Adaptabilité, disponibilité, discrétion professionnelle

Faire preuve de curiosité intellectuelle

Esprit d’initiative, sens des responsabilités

Bienvenue chez CU LE HAVRE SEINE METROPOLE

- Sous l’autorité du directeur coordination et territoire, vous organisez des rencontres régulières avec les maires des communes membres de la Communauté urbaine pour assurer le portage sur le territoire des politiques publiques de la Communauté urbaine et recueillir les demandes des maires
- Vous mettez en œuvre le suivi des demandes des maires et vous assurez le relai adéquat vers les directions de la Communauté urbaine
- Vous participez aux différentes instances de dialogue avec les élus et services communaux (Comité des DGS, réseau des secrétaires de mairie, conférences des maires, conférences thématiques) et contribuez à leur préparation en veillant à relayer les attentes communales
- Vous participez à la préparation des conseils de quartier et autres réunions communales pour les sujets relevant de la Communauté urbaine
- Vous préparez les déplacements du président de la Communauté urbaine dans les communes
- Vous capitalisez, partagez et diffusez les connaissances à travers la réalisation de fiches de synthèse et de notes d’enjeux à destination de la direction générale et des élus
- En lien avec la mission Communication interne, vous participez à la conception et à la mise en place puis à l’animation de l’espace Elus de l’espace numérique de travail (ENT365)
- Vous créez et mettez à jour un annuaire des services de la Communauté urbaine personnalisé pour chaque commune
- Vous contribuez à l’animation du réseau slack et de tout autre outil de mise en réseau à destination des secrétaires de mairie
- Vous participez, en tant que de besoin, à des réunions internes à la Communauté urbaine sur différentes thématiques en lien avec la relation aux communes

Jours, lieu et horaires de travail

Du lundi au vendredi – 36 heures hebdomadaires + RTT

Hôtel de la Communauté – 19 rue Georges Braque – 76085 Le Havre CEDEX

Lieu : Le Havre
Contrat : CDI
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