Centre hospitalier intercommunal de Meulan - Les Mureaux
Postée il y a 11 heures
Le CHIMM recherche un(e) gestionnaire pour le Département de développement professionnel continu.
MISSIONS ET RESPONSABILITES
Fonction accueil, conseil et communication
-Accueil téléphonique
-Accueil physique des stagiaires et des formateurs
-Information et conseil aux agents par téléphone
-Relation et collaboration permanente avec l'ANFH
-Relation avec les organismes de formation et/ou intervenants
-Participation à la mise en place de journées d'information et de conférence au sein de l'établissement
Fonction administrative
-Mise en uvre du plan de formation validé en Comité Social d'Etablissement (CSE) :
oGestion administrative des dossiers (Inscription des agents en formation, suivi des présences, envoi des attestations)
oSaisie informatique du plan de formation sur GESFORM EVOLUTION
-Recueil des statistiques (évaluation des formations)
-Participation à l'élaboration des tableaux de bord d'activité du Département de Développement Professionnel Continu pour les différents bilans (rapport d'exécution, social)
-Gestion du courrier, des conventions et des différents formulaires, (inscriptions, convocations, attestations, contrats, ordres de mission, évaluations des formations)
-Elaboration de comptes-rendus, documents de synthèse et procès-verbaux (Commission de Formation, jury études promotionnelles, )
-Participation à l'organisation du jury promotion professionnelle
-Gestion des rendez-vous du responsable du Département de Développement Professionnel Continu
-Classement et archivage des dossiers papiers et informatisés
-Suivi des études promotionnelles
-Etablissement de conventions et contrats des intervenants pour les formations organisées par le CHIMM
Fonction financière
-Participation à l'élaboration, à la répartition et au suivi du budget du plan de Développement Professionnel Continu
-Suivi de l'avancement du plan
-Gestion des factures des organismes et des remboursements des frais engagés par les agents
-Participation au suivi du budget de la promotion professionnelle (Gestion des remboursements, des rémunérations des agents en promotion professionnelle)
-Participation à l'élaboration de tableaux de bords financiers
-Gestion des rémunérations des intervenants extérieurs et internes au CHIMM
Fonction logistique
-Planification des formations avec organisation du plan d'occupation des salles
-Installation des salles de formation : matériel et collation
-Gestion de la restauration des stagiaires et des intervenants hors agents du CHIMM
-Gestion des commandes et de la reprographie
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.