Secrétaire Médicale 50% H/F

Les missions du poste

CONTEXTE

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.

« Entreprise à mission », Ramsay Santé oeuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au coeur de ses actions.

Situé à proximité de la Suisse et de plusieurs stations de ski, l'hôpital privé Pays de Savoie offre depuis 2012 des soins de grande qualité dans un cadre naturel exceptionnel où le calme et l'harmonie avec la nature sont les maîtres mots. L'établissement possède 250 places et s'inscrit dans une mission de service public. Son équipe est composée de 400 salariés et de 130 praticiens libéraux qui vous proposent une approche globale et humaine.
MISSION

Au sein de l'Hôpital privé Pays de Savoie, venez rejoindre notre Médecin Hématologue qui recherche un(e) Secrétaire médicale (H/F) à temps partiel à durée indéterminée dans le cadre d'une création de poste.

Vous êtes actuellement à la recherche d'un temps partiel à 50%, alors n'attendez plus et lisez la suite.

Sous la responsabilité de la Médecin Hématologue vos missions principales seront les suivantes :

1.Gestion administrative et organisationnelle :

- Programmation des rendez-vous via Doctolib (via patients, médecins adresseur, tele-expertise SISRA)

- Gestion de la boîte mail et des appels téléphoniques (patients, laboratoires, médecins)

- Récupération de résultats d'examen

- Facturation des consultations

- Gestion de la RCP avec Les Hospices Civiles de Lyon (préparation des fiches, envoi des fiches, archivage des fiches validées)

2.Accueil et orientation des patients :

- Accompagnement des patients pour la planification des examens externes (Scanner, TEP scan, pose de chambre implantable, myélogramme, BOM etc) et envoi de documents nécessaires aux patients (ordonnances, résultats, consignes).

- Rédaction de bons de transports, certificat via une délégation de signature

3.Assistance médicale :

- Préparation des myélogrammes en collaboration avec le médecin, envoi des prélèvements

- Gestion des stocks de consommables médicaux (commande, suivi des quantités disponibles, réception des livraisons).

Vous intégrerez des locaux agréables avec du matériel récent. Etablissement à taille humaine, vous intégrerez une équipe bienveillante. Vous travaillerez en lien avec les autres secrétaires médicales pour assurer une continuité de service optimale.

Profil

Doté(e) de réelles capacités relationnelles, vous faites preuve de rigueur et d'anticipation.

Vous faites preuve de pédagogie et vous savez adapter votre communication au profil des différents interlocuteurs.

Vous avez déjà de l'expérience dans un secrétariat médical et vous avez déjà utilisez Doctolib.

Conditions :
- 50 % : horaires fixe.

Les journées travaillées : lundis et mardis

Les matinées travaillés : mercredi et vendredi

Jour de repos fixe : Jeudi et WE

Rémunération fixe : 1200€ BRUT

Entrée en fonction : fin avril 2025

Vous êtes intéressé(e) ? N'hésitez plus nous attendons votre candidature !