Alternance - Assistant Communication et Evènementiel H/F

Les missions du poste

Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 25 pays contribuent quotidiennement à la satisfaction de notre principal client : le vétérinaire. Nous plaçons l'Humain au coeur de nos préoccupations et de notre stratégie d'entreprise et mettons tout en oeuvre au quotidien pour accompagner nos Managers, développer les compétences et comportements agiles et améliorer le bien-être au travail. De fortes valeurs reflètent aujourd'hui notre transformation : Faire Confiance, Oser et Collaborer ! N'attendez plus, rejoignez-nous pour accomplir plus, tous ensemble !

Nous vous invitons dès à présent à découvrir notre vidéo institutionnelle : https://www.youtube.com/watch?v=LF0mbA-m8Pw&t=11shttps://www.youtube.com/watch?v=pEz2x6ZbprY
Vous participez à l'organisation d'événementiel clients, aux actions de communication omnicanal et à certains projets marketing digitaux, avec le support de différents acteurs en interne (Chargée de projets Communication et marketing, chargé de projet marketing digital, chef de produits et solutions, KAM, responsable solutions clients, BI, force de vente, vétérinaires techniques), selon le cahier des charges validé et dans le respect des contraintes externes (réglementaire, juridique, besoins clients) et internes (ressources, délais, stratégie).

Au sein du département Marketing et Technique France, vos principales missions seront les suivantes :

COMMUNICATION EXTERNE
- Participation à la préparation des congrès nationaux et régionaux toutes espèces, roadshow, événements exceptionnels (lancements produits, conférence de presse) : choix du lieu, gestion du budget, validation des devis et suivi administratif des factures, visites de reconnaissance, kit de communication interne, brief équipes, enquêtes de satisfaction, compte-rendu, envoi des outils de communication.
- Soutien logistique et présentiel lors des événements externes.
- Déclinaison opérationnelle des plans de communication omnicanal en relation étroite avec la chargée de projets Communication et marketing et le chargé marketing et digital : rédaction de posts et contenus divers.
- Rédaction de communiqués de presse.
- Support Animation Page Linkedin Vetoquinol France : suivi rétroplannning, rédaction et création visuels sous Canva Pro.

COMMUNICATION INTERNE
- Soutien à la préparation de la newsletter France mensuelle : synthèse des informations pertinentes (mail, teams), rédaction des contenus, échanges avec équipes marketing, relai presse et congrès et mise en forme sous MailJet
- Mise à jour du kit d'accueil nouveaux entrants
- Mise en place d'une veille presse et constitution hebdomadaire d'une revue de presse professionnelle et partage avec l'équipe marketing et technique et la force de vente.
- Membre du réseau Ambassadeur Vetoquinol : soutient à mise en place d'actions de cohésion sociale

PROJETS MARKETING TRANSVERSAUX OPERATIONNELS
- Soutient ponctuellement le développement et l'exécution des projets marketing transversaux prévus au plan stratégique France.
- Participe aux réunions d'équipe marketing et technique et en effectue le compte-rendu
- Suivi du budget communication sur les actions lancées Pour cela, travaille fréquemment avec des prestataires (agences, imprimeurs), s'adresse à nos clients (centrales, vétérinaires, sites internet) et collabore avec de nombreux services pour optimiser le déploiement des campagnes sur le terrain (force de vente, service clients).
- Application des règles de validation réglementaire et juridique des actions marketing.
- Assistanat pour l'équipe marketing et technique (réception du courrier, rédaction de lettres, notes, comptes rendus, élaboration de documents, gestion des agendas, suivi des commandes) dans le respect des procédures et au niveau de qualité requis.
- Vous préparez un diplôme supérieur de type Master en communication (Bac +4 ou +5)
- Vous disposez de très bonnes qualités rédactionnelles.
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, PowerPoint, Excel), l'utilisation des réseaux sociaux dont Linkedin, et vous savez utiliser MailJet et Canva.
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), créatif(ve), et dynamique.

Merci de spécifier votre rythme d'alternance lors du dépôt de votre candidature.

Le profil recherché

- Vous préparez un diplôme supérieur de type Master en communication (Bac +4 ou +5)
- Vous disposez de très bonnes qualités rédactionnelles.
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, PowerPoint, Excel), l'utilisation des réseaux sociaux dont Linkedin, et vous savez utiliser MailJet et Canva.
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), créatif(ve), et dynamique.

Merci de spécifier votre rythme d'alternance lors du dépôt de votre candidature.

Lieu : Paris
Contrat : CDI, Alternance
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