Postée il y a 24 heures
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant administratif pour son service commercial dans le cadre d'un remplacement sur une durée de 4 mois.
Vos activités principales seront les suivantes :
Gestion (activité après-vente)
- Assurer la facturation atelier clients et des contrats de maintenance (contrôler les pointages, les écarts potentiels, établir, contrôler et envoyer les factures et les avoirs).
- Gérer le suivi des prises en charge assurance pour les accidents des véhicules industriels clients (fiche sinistre, courriers client et assurance).
- Élaborer, organiser et classer les flux de correspondance du service après-vente et assurer l'archivage des factures
- Gérer les commandes fournisseurs extérieurs (EPI, fournitures) et les factures correspondantes
Gestion du personnel / Organisation
- Etablir les pointages des techniciens d'atelier (présences, absences, heures supplémentaires)
- Transmettre des éléments relatifs à la paie au service paie et/ou service ressources humaines (DPAE, feuille d'heures intérimaires, arrêts maladie)
- Actualiser les affichages légaux et périodiques transmis par le service ressources humaines
Le poste est basé à Saint-Victoret
De formation Bac ou BTS dans la gestion et/ou l'administratif, vous faites preuve de rigueur dans le suivi administratif de vos dossiers et savez communiquer aisément avec différents interlocuteurs (clients, managers, salariés)
Vous maîtrisez le Pack Office et avez des facilités d'utilisation de logiciels informatiques et savez effectuer de la facturation.
Expérience : au minimum 3 ans en tant qu'assistante au sein d'un service après-vente Automobile/PL
De formation Bac ou BTS dans la gestion et/ou l'administratif, vous faites preuve de rigueur dans le suivi administratif de vos dossiers et savez communiquer aisément avec différents interlocuteurs (clients, managers, salariés)
Vous maîtrisez le Pack Office et avez des facilités d'utilisation de logiciels informatiques et savez effectuer de la facturation.
Expérience : au minimum 3 ans en tant qu'assistante au sein d'un service après-vente Automobile/PL