HELIANTHE INTERNATIONAL
Postée il y a 15 heures
Nous recherchons un assistant administratif (H/F) placé sous la responsabilité du Responsable du Site.
Vous interviendrez sur différentes missions:
* En lien avec le service RH:
- Collecte puis transmission au service RH des documents.
- Enregistrements des heures de travail et absences (maladie, CP, absences.) et transmission au service RH.
- Accueil des nouveaux embauchés (remise du livret d'accueil, préparation des EPI.).
* Support Qualité:
- Collecte et saisie des données en lien avec la Qualité (traçabilité..).
- Assurer la mise à jour et révision des procédures du système qualité en place.
- Suivre les enregistrements pour le maintien des certifications.
- Participe aux audits internes.
- Participe à la préparation des audits de renouvellement pour les certifications.
* Comptabilité générale:
- Assure un contrôle des factures (rapprochement bon de commande/bon de livraison/ facture).
- Assure les tâches de suivi de la validation des factures selon les process définis, l'enregistrements des factures et envoi au service comptabilité.
- Suivi des tableaux de bords.
* Support en matière d'achat et approvisionnement:
- Suivi des stocks.
- Gestion des EPI.
- Passage des commandes après validation.
* Logistique:
- Edition des BL, étiquettes.
*Accueil du site de production:
- Assure une mission d'accueil des visiteurs sur le site.
- Accueil téléphonique.
- Collecte du courrier et réception des colis.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Culture de plantes à épices, aromatiques, médicinales et pharmaceutiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Culture de plantes à épices, aromatiques, médicinales et pharmaceutiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).