UNIVERSITE PARIS III SORBONNE NOUVELLE
Postée il y a 2 jours
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales.
Le poste est placé sous la responsabilité directe du Responsable du Service de l'Evaluation des Etudiants entité du Service Scolarité et Gestion des Formations relevant de la DEVU.
Les missions Service de L'Evaluation de l'Etudiant sont :
- assurer une veille réglementaire, technique et fonctionnelle en matière de scolarité ;
- assurer le cadrage transversal des opérations de gestion des résultats pédagogiques ;
- assurer la gestion transversale de l'organisation des examens et de la délivrance des diplômes ;
- assurer la gestion des outils et consommables spécifiques aux examens et diplômes
- participer à tout projet relatif à l'organisation des études ;
- apporter expertise et conseil au Bureau Ingénierie des formations.
Missions
Le.La gestionnaire du bureau des diplômes placé.e au sein du Service de l'Evaluation de l'Etudiant met en œuvre la délivrance des diplômes pour les étudiants des départements rattachés aux trois UFR et instituts. Le.La gestionnaire du bureau des diplômes est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Service de l'Evaluation de l'Etudiant.
Activités principales
Mission 1 : Organiser et mettre en œuvre la délivrance des diplômes ;
- Accueil du public
- Traitement du courrier postal et électronique et les demandes numériques
- Suivi des habilitations/accréditations et des PV de jurys annuels
- Délivrance des diplômes nationaux de l'année et des années antérieures
- Remises de duplicata
Mission 2 : Gérer les demandes d'authentification de diplômes
- Vérifier les diplômes sur demande d'organismes extérieurs
Mission 3 : Organiser l'archivage et le suivi des procès-verbaux de délibération de jurys
Mission 4 : Suivre les données du logiciel APOGEE (dans le domaine Structure des enseignements)
- Codification et paramétrage des diplômes et des suppléments au diplôme (SAD)
- Test et vérification des parchemins de diplômes avant mise en production
- Participation au projet de mise en place la nouvelle application Pégase
Mission 5 : Assurer la bonne marche des outils et l'approvisionnement en parchemins
- Suivre le stock des parchemins
- Vérifier la bonne marche de l'imprimante dédiée aux diplômes.
- Etablir le devis et la commande annuelle de parchemin
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.