Postée il y a 14 jours
La ville s'inscrit dans une démarche innovante de ville basse température l'été au service de son ambition de développement durable et allie milieu naturel, viticulture reconnue et services urbains.
Par ailleurs, depuis 2020, elle s'appuie sur son identité de ville récréative pour proposer un programme d'événements particulièrement fourni et innovant.
Rattaché(e) à la Direction de la Vie de la Cité et sous la responsabilité directe du chef de service, nous recherchons un/une coordinateur d'événements qui aura en charge les missions suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES
- Coordonner les différentes étapes de préparation (gestion des équipes, logistique, planning),
- Établir les rétroplannings et s'assurer du respect des délais,
- Assurer le suivi administratif et financier des événements (demandes d'autorisations, suivi des budgets, réalisation de régulations si nécessaire),
- Identifier, sélectionner et coordonner les prestataires (techniques, logistiques),
- Maintenir une relation de proximité avec les partenaires institutionnels et associatifs,
- Superviser les montages, démontages et répétitions sur site ainsi que les équipes sur le terrain (bénévoles, agents, prestataires),
- Participer et veiller à la bonne gestion opérationnelle des événements (installation, accueil du public, résolution des imprévus, sécurité),
- Contribuer à la rédaction des bilans post événementiels,
- Proposer des axes d'amélioration pour les futures manifestations,
- Participer à l'élaboration des projets événementiels en lien avec le chef de service.
MISSION PONCTUELLE
- Remplacer le chef de service pour des réunions ou des rencontres.
PROFIL
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs - catégorie C,
- Ouvert aux contractuels,
- Connaître les enjeux et les règlementations liés à l'organisation d'événements publics,
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office),
- Notions de base en gestion budgétaire et analyse financière,
- Connaître les équipements techniques liés aux spectacles et événements,
- Rigueur administrative,
- Grande adaptabilité,
- Excellent relationnel.
CONDITIONS
Poste à pourvoir du 1er avril 2025 à la fin de l'année scolaire
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois
Congés annuels : 25 jours + 12 jours de R.T.T.
Experience: 6 Mois
Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Experience: 6 Mois
Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.